Thông tư về biểu mẫu hộ chiếu có hiệu lực từ ngày nào?

Việc nắm rõ các quy định mới về biểu mẫu hộ chiếu và giấy thông hành giúp công dân chủ động hơn khi làm thủ tục xuất nhập cảnh, tránh các sai sót không đáng có dẫn đến chậm trễ hồ sơ.

Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý và làm việc cùng hàng nghìn khách hàng, Công ty Luật ACC luôn cập nhật nhanh chóng, chính xác các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất để đồng hành cùng Quý khách hàng trong mọi quy trình hành chính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm rõ thời điểm có hiệu lực cũng như các điểm mới cốt lõi của Thông tư số 69/2026/TT-BCA.

Nội dung bài viết

1. Thông tư về biểu mẫu hộ chiếu có hiệu lực từ ngày nào?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 69/2026/TT-BCA (sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 31/2023/TT-BCA đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 68/2025/TT-BCA), thời điểm áp dụng chính thức được quy định cụ thể như sau:

Ngày hiệu lực thi hành: 01/07/2026

Bộ trưởng Bộ Công an đã ký ban hành Thông tư này vào ngày 22/05/2026. Kể từ ngày 01/07/2026, các biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 69/2026/TT-BCA sẽ thay thế hoàn toàn danh mục các biểu mẫu tương ứng đã ban hành trước đó.

2. Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh

Thông tư 69/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung Thông tư 31/2023/TT-BCA, điều chỉnh trực tiếp các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực xuất nhập cảnh. Các nhóm đối tượng chịu sự tác động chính bao gồm:

Công dân Việt Nam ở trong nước: Người đề nghị cấp, khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông hoặc trình báo mất hộ chiếu.
Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài: Người đề nghị cấp lại, xác nhận nhân thân hoặc giải quyết các vấn đề liên quan đến hộ chiếu phổ thông.
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh/thành phố, Công an cấp huyện/xã và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

>>> Xem thêm tại đây: Hướng dẫn lập tờ khai xác nhận nhân thân cấp hộ chiếu ở nước ngoài

3. Tổng hợp 09 biểu mẫu thay thế theo Thông tư 69/2026/TT-BCA

Thông tư số 69/2026/TT-BCA tiến hành chuẩn hóa, điều chỉnh và thay thế 09 biểu mẫu quan trọng liên quan đến việc cấp, khôi phục, trình báo mất hộ chiếu.

STT	Mã biểu mẫu	Tên gọi biểu mẫu	Đối tượng / Mục đích áp dụng
1	Mẫu TK01	Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước	Dành cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên
2	Mẫu TK01a	Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước	Dành cho người chưa đủ 14 tuổi (cha/mẹ/người giám hộ khai thay)
3	Mẫu TK02	Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài	Dành cho công dân từ 14 tuổi trở lên đang ở nước ngoài
4	Mẫu TK02a	Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài	Dành cho người chưa đủ 14 tuổi đang ở nước ngoài
5	Mẫu TK03	Tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân	Dành cho công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp hộ chiếu
6	Mẫu TK04	Tờ khai đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu	Sử dụng khi công dân muốn khôi phục hộ chiếu đã báo mất nhưng tìm lại được
7	Mẫu TK05	Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông	Thực hiện thủ tục trình báo ngay khi phát hiện mất hộ chiếu
8	Mẫu TK06	Đơn trình bày về việc chưa đến nhận hộ chiếu	Dành cho trường hợp đã có kết quả nhưng quá hạn chưa đến nhận
9	Mẫu VB01	Thông báo chuyển đơn trình báo mất hộ chiếu	Văn bản xử lý nội bộ của cơ quan chức năng

4. Điều khoản chuyển tiếp: Người nộp hồ sơ trước ngày 01/07/2026 xử lý ra sao?

Một trong những thắc mắc phổ biến nhất của người dân khi văn bản mới ra đời là: "Nếu đã nộp hồ sơ theo mẫu cũ trước ngày 01/07/2026 thì có phải làm lại hồ sơ không?"

Căn cứ khoản 2 Điều 2 Thông tư 69/2026/TT-BCA:

Trường hợp công dân đã nộp tờ khai đề nghị cấp, hủy, khôi phục, trình báo mất hộ chiếu phổ thông trước ngày Thông tư này có hiệu lực (trước 01/07/2026) mà chưa có kết quả giải quyết thì KHÔNG PHẢI NỘP LẠI tờ khai theo mẫu mới.

Ví dụ minh họa:

Anh Nguyễn Văn A thực hiện nộp tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK01 cũ) tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh vào ngày 28/06/2026.

Đến ngày 02/07/2026, hồ sơ của anh A vẫn đang trong quá trình xử lý và chưa trả kết quả.
Xử lý: Theo quy định chuyển tiếp, anh A hoàn toàn không cần phải nộp lại Tờ khai Mẫu TK01 mới theo Thông tư 69/2026/TT-BCA. Cơ quan Công an sẽ tiếp tục giải quyết hồ sơ dựa trên tờ khai đã tiếp nhận.

5. Những lưu ý quan trọng khi kê khai biểu mẫu mới

Khi kê khai các biểu mẫu mới kể từ ngày 01/07/2026, công dân cần lưu ý các quy chuẩn sau để hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng:

Quy định về ảnh thẻ: Ảnh chụp không quá 06 tháng, kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự.
Quy chuẩn chữ viết: Họ, chữ đệm và tên phải viết bằng CHỮ IN HOA có dấu.
Thông tin nơi sinh: Nếu công dân sinh ra ở nước ngoài thì ghi rõ tên quốc gia sinh ra.
Nộp hồ sơ trực tuyến: Công dân nên ưu tiên kê khai các biểu mẫu điện tử qua Cổng dịch vụ công để tiết kiệm thời gian và theo dõi tiến độ xử lý dễ dàng.

Như vậy, Thông tư 69/2026/TT-BCA chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Việc nắm rõ các thay đổi về mẫu tờ khai giúp công dân tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hộ chiếu.

Nếu Quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục làm hộ chiếu, giấy thông hành hoặc cần hỗ trợ pháp lý chi tiết, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC. Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn tận tình, chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất!

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.