Tống đạt giấy tờ cho cơ quan, tổ chức được quy định thế nào?

Tống đạt giấy tờ là một mắt xích quan trọng trong quá trình tương trợ tư pháp về dân sự, đặc biệt là khi liên quan đến các yếu tố nước ngoài. Với sự thay đổi về khung pháp lý mới nhất, việc nắm bắt trình tự, thủ tục thực hiện là điều cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Công ty Luật ACC là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp luật uy tín, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp một cách hiệu quả.

Dưới đây là những nội dung quan trọng về việc tống đạt giấy tờ cho cơ quan, tổ chức theo Thông tư 07/2026/TT-BTP Về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự.

1. Quy định chung về tống đạt giấy tờ nước ngoài

Theo quy định tại Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự(có hiệu lực từ ngày 01/7/2026), việc tống đạt giấy tờ của nước ngoài trong tương trợ tư pháp về dân sự tại Việt Nam đã có sự chuyển đổi về chủ thể thực hiện. Thẩm quyền này được giao cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích (Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam) thay vì nhân viên tòa án hay cơ quan thi hành án như trước đây.

Việc này giúp chuyên nghiệp hóa quy trình, đảm bảo tính khách quan và hiệu quả trong việc thực hiện các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

2. Trình tự tống đạt giấy tờ cho cơ quan, tổ chức

Khi người được tống đạt là cơ quan, tổ chức, nhân viên bưu chính sẽ thực hiện theo trình tự chặt chẽ để đảm bảo tính pháp lý:

• Giao trực tiếp: Nhân viên bưu chính giao giấy tờ trực tiếp tại địa chỉ của cơ quan, tổ chức. Giấy tờ được giao cho người đại diện theo pháp luật hoặc người chịu trách nhiệm nhận giấy tờ của đơn vị đó.
• Lập biên bản: Việc giao nhận phải được lập biên bản theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư 07/2026/TT-BTP Về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự. Người nhận phải ký tên, đóng dấu xác nhận vào biên bản.
• Xử lý khi có vướng mắc: Nếu cơ quan, tổ chức từ chối nhận, hoặc không có trụ sở tại địa chỉ yêu cầu, nhân viên bưu chính sẽ lập biên bản theo Mẫu số 06, trong đó nêu rõ lý do và có sự xác nhận của đại diện chính quyền địa phương (thôn, tổ dân phố, Công an cấp xã) hoặc người làm chứng.

>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục tống đạt giấy tờ của nước ngoài cho cá nhân

3. Các trường hợp phát sinh trong thực tế tống đạt

Để người đọc dễ hình dung, dưới đây là bảng tổng hợp các tình huống thường gặp khi tống đạt cho cơ quan, tổ chức:

>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục tống đạt giấy tờ của nước ngoài cho cơ quan, tổ chức

4. Thời hạn thực hiện tống đạt

Theo Thông tư 07/2026/TT-BTP Về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự, thời hạn tống đạt giấy tờ của nước ngoài được quy định cụ thể như sau:

• Thời hạn tối đa: 20 ngày kể từ ngày nhận yêu cầu hợp lệ hoặc từ ngày cơ quan, người có thẩm quyền của nước ngoài thanh toán đủ chi phí thực tế.
• Lưu ý: Đối với các trường hợp cần phối hợp với chính quyền địa phương (như xác minh trụ sở, tống đạt tại nơi cư trú/trụ sở), thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào sự phối hợp thực tế.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn nắm bắt được quy trình tống đạt giấy tờ cho cơ quan, tổ chức theo quy định mới nhất. Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến các thủ tục tương trợ tư pháp hoặc cần sự trợ giúp pháp lý, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC. Đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và giải đáp mọi thắc mắc để bảo vệ tốt nhất quyền lợi của bạn.