Trường phổ thông nội trú xã biên giới có trách nhiệm gì?

Là đơn vị trực tiếp quản lý, nuôi dưỡng và tổ chức giảng dạy cho các em học sinh vùng biên cương, trường phổ thông nội trú tại các xã biên giới đất liền đóng vai trò là "điểm chốt cuối cùng" đưa các chính sách an sinh của Nhà nước đi vào đời sống thực tế. Ban giám hiệu và bộ phận chuyên môn của nhà trường không chỉ thực hiện nhiệm vụ giáo dục mà còn gánh vác trách nhiệm pháp lý toàn diện trong việc quản lý khẩu phần ăn, trang cấp hiện vật, bảo quản gạo dự trữ và công khai minh bạch nguồn ngân sách. Bài viết dưới đây từ Công ty Luật ACC sẽ phân tích chuyên sâu các nhóm trách nhiệm trọng tâm của nhà trường theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Hành lang pháp lý quy định trách nhiệm trực tiếp của nhà trường

Toàn bộ các chế độ hỗ trợ và quy trình vận hành đối với trường phổ thông nội trú tại các xã biên giới đất liền hiện được điều chỉnh bởi Nghị định 188/2026/NĐ-CP Quy định chính sách cho học sinh trường phổ thông nội trú và trường phổ thông nội trú tại các xã biên giới đất liền.

Căn cứ quy định tại Điều 10 Nghị định 188/2026/NĐ-CP, nhà trường có trách nhiệm tổ chức xét duyệt, quản lý, chi trả đúng chế độ, bảo đảm an toàn đời sống sinh hoạt nội trú và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo, quyết toán tài chính với cơ quan quản lý cấp trên.

2. Nhóm trách nhiệm lập danh sách và hoàn thiện hồ sơ dự toán ngân sách

Ở giai đoạn khởi nguồn của quy trình ngân sách, nhà trường đóng vai trò kê khai và lập dự toán ban đầu:

• Rà soát và lập danh sách thụ hưởng: Hằng năm, Ban giám hiệu nhà trường chịu trách nhiệm rà soát, đối soát điều kiện của từng học sinh để lập danh sách học sinh đủ điều kiện hưởng chính sách hỗ trợ theo Mẫu số 01.
• Xây dựng dự toán chi tiết: Căn cứ sĩ số học sinh thực tế và định mức chi theo quy định, kế toán nhà trường lập bảng tính toán nhu cầu kinh phí hỗ trợ theo Mẫu số 02.
• Chuyển nộp hồ sơ đúng phân cấp: Trường thuộc quản lý của UBND cấp xã gửi hồ sơ về UBND cấp xã; trường thuộc quản lý của cấp tỉnh gửi hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo đúng thời điểm lập dự toán ngân sách hằng năm.

>>> Xem thêm bài viết: Luật sư tư vấn quyền lợi khi thuộc nhiều chính sách hỗ trợ cùng loại tại đây.

3. Nhóm trách nhiệm tiếp nhận, bảo quản và chế biến gạo hỗ trợ

Đối với hiện vật gạo xuất cấp từ nguồn dự trữ quốc gia, nhà trường gánh vác trách nhiệm quản lý vật chất trực tiếp:

• Phối hợp tiếp nhận gạo: Tổ chức phương tiện và nhân lực phối hợp với chính quyền cấp xã để tiếp nhận gạo từ điểm trung chuyển trung tâm xã về kho của nhà trường.
• Bảo quản đúng tiêu chuẩn kỹ thuật: Bố trí hệ thống kho tàng khô ráo, kê lót chống ẩm mốc, mối mọt, bảo đảm chất lượng hạt gạo nguyên vẹn trong suốt thời gian lưu kho.
• Chế biến đúng định mức khẩu phần: Tổ chức bếp ăn tập thể, phân bổ chính xác định mức gạo hằng tháng cho từng học sinh, tuyệt đối không được bớt xép hoặc sử dụng gạo hỗ trợ sai mục đích.

4. Nhóm trách nhiệm chi trả chế độ, mua sắm trang cấp và chăm sóc sức khỏe

Nhà trường có trách nhiệm biến nguồn kinh phí được giao thành các điều kiện sinh hoạt cụ thể cho học sinh:

5. Nhóm trách nhiệm công khai tài chính và giải trình kiểm toán

Để bảo đảm tính minh bạch và ngăn ngừa nguy cơ tiêu cực, nhà trường phải thực hiện nghiêm ngặt công tác kiểm soát nội bộ:

• Công khai tài chính tại nhà trường: Niêm yết công khai danh sách học sinh thụ hưởng, mức hỗ trợ bằng tiền và hiện vật gạo tại bảng tin của nhà trường để cán bộ, giáo viên, phụ huynh và học sinh giám sát.
• Quyết toán ngân sách: Lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ mua sắm đồ dùng, biên bản giao nhận gạo, bảng ký nhận tiền ăn để phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán.
• Báo cáo biến động sĩ số: Kịp thời báo cáo cơ quan quản lý cấp trên khi có sự tăng, giảm học sinh (chuyển trường, thôi học) để điều chỉnh kinh phí theo đúng thực tế.

Việc thực hiện đầy đủ các nhóm trách nhiệm theo Nghị định 188/2026/NĐ-CP giúp Ban giám hiệu các trường phổ thông nội trú vùng biên giới vận hành nhà trường chuẩn mực, bảo đảm tối đa quyền lợi an sinh cho các em học sinh và tránh được các rủi ro pháp lý khi kiểm toán ngân sách. Tuy nhiên, việc xử lý các tình huống phát sinh như mua sắm công, kê khai hồ sơ khi học sinh biến động hay thanh quyết toán các khoản chi đặc thù đôi khi gặp nhiều vướng mắc về mặt thủ tục.

Nếu quý nhà trường, cán bộ quản lý hoặc các cơ quan liên quan cần tư vấn chuyên sâu về Nghị định 188/2026/NĐ-CP và pháp luật tài chính giáo dục, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC. Đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý uy tín, giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và mang lại giải pháp tối ưu nhất.