Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh
Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, hộ kinh doanh cá thể có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ ngày 01 tháng 7 năm 2022.
Hộ kinh doanh không thuộc trường hợp trên có thể tự nguyện áp dụng hóa đơn điện tử để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật thuế. Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định này quy định chi tiết về hình thức, nội dung và thời điểm lập hóa đơn điện tử.
Liên hệ dịch vụ hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh thuộc đối tượng phải lập hóa đơn theo quy định của pháp luật thuế thì có nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ ngày 01/7/2022. Các nhà cung cấp này bao gồm các tổ chức như Viettel, BKAV, FPT, Misa… đã được cấp mã số chức năng cung cấp hóa đơn điện tử.
Việc lựa chọn nhà cung cấp cần dựa trên nhu cầu sử dụng, chi phí và hỗ trợ kỹ thuật, với mức phí dịch vụ thường dao động từ 500.000 đồng đến 5.000.000 đồng/năm tùy gói, chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng. Danh sách các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công bố trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Quy trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử
Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị điều kiện
Chuẩn bị thiết bị kết nối internet ổn định và chữ ký số (token) hợp lệ từ các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông công nhận. Nếu chưa có chữ ký số, liên hệ các đơn vị như VNPT-CA hoặc Viettel-CA để đăng ký, với thời gian xử lý khoảng 3-5 ngày làm việc. Việc này đảm bảo dữ liệu hóa đơn được ký số và truyền dữ liệu an toàn đến cơ quan thuế.
Bước 2: Chọn và ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ
Liên hệ nhà cung cấp qua website hoặc hotline để tư vấn gói dịch vụ phù hợp, sau đó ký hợp đồng cung cấp hóa đơn điện tử theo mẫu. Nhà cung cấp sẽ hỗ trợ cài đặt phần mềm và hướng dẫn sử dụng. Thời gian ký hợp đồng thường mất 1-2 ngày, và hộ kinh doanh cần cung cấp thông tin đăng ký kinh doanh, mã số thuế để xác thực. Sau khi ký, nhà cung cấp sẽ cấp tài khoản truy cập hệ thống hóa đơn điện tử.
Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01/ĐK-HĐĐT tại Phụ lục II Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Hồ sơ đăng ký chỉ cần Mẫu 01/ĐK-HĐĐT. Nộp hồ sơ trực tuyến, cơ quan thuế sẽ phản hồi phê duyệt không quá 1 ngày làm việc. Sau phê duyệt, hộ kinh doanh nhận mã số hóa đơn và bắt đầu sử dụng.
Bước 4: Lập, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử
Sử dụng phần mềm của nhà cung cấp để lập hóa đơn điện tử ngay khi phát sinh giao dịch, đảm bảo nội dung đầy đủ theo Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (tên người mua, mã số thuế, giá trị hàng hóa…). Hóa đơn phải được ký số và gửi cho người mua qua email hoặc hệ thống điện tử.
Dữ liệu tự động truyền đến cơ quan thuế hàng tháng. Hộ kinh doanh lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm trên hệ thống của nhà cung cấp hoặc máy chủ riêng, vi phạm có thể bị phạt theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ sử dụng hóa đơn điện tử giúp hộ kinh doanh giảm chi phí in ấn, tăng tính minh bạch trong quản lý thuế và tránh các rủi ro pháp lý. Đồng thời, hỗ trợ kết nối dữ liệu với cơ quan nhà nước, góp phần số hóa kinh doanh hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận