Em chuẩn bị kinh doanh mặt hàng túi xách và phụ kiện, chỉ bán online, thì bây giờ em cần làm những thủ tục như thế nào?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện kinh doanh túi xách và phụ kiện trực tuyến

Để kinh doanh túi xách và phụ kiện qua hình thức thương mại điện tử, cá nhân hoặc tổ chức phải đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định pháp luật. Trước hết, cần có tư cách pháp nhân hợp pháp, chẳng hạn như đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Hàng hóa như túi xách và phụ kiện không thuộc danh mục hàng hóa cấm kinh doanh hoặc hạn chế theo Nghị định 173/2024/NĐ-CP.

Ngoài ra, phải đảm bảo nguồn gốc hàng hóa rõ ràng, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, và tuân thủ các quy định về bảo vệ người tiêu dùng theo Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023.

Nếu sử dụng nền tảng trực tuyến như website riêng hoặc sàn thương mại điện tử (ví dụ: Shopee, Lazada), cần cam kết cung cấp thông tin chính xác về sản phẩm, giá cả và chính sách đổi trả.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục, cần chuẩn bị các hồ sơ sau theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản sao công chứng).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Thông tin chi tiết về website hoặc ứng dụng thương mại điện tử, bao gồm tên miền, địa chỉ IP và mô tả hoạt động.
• Cam kết tuân thủ các quy định về thương mại điện tử, bao gồm bảo mật thông tin khách hàng và chống hàng giả.
• Nếu áp dụng, giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa (hóa đơn nhập khẩu hoặc chứng nhận chất lượng).

Quy trình thực hiện thủ tục

Thủ tục kinh doanh trực tuyến túi xách và phụ kiện chủ yếu bao gồm đăng ký kinh doanh và thông báo với cơ quan nhà nước. Quy trình được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 1: Đăng ký kinh doanh

Trước tiên, cá nhân hoặc tổ chức phải đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố (đối với doanh nghiệp) hoặc UBND cấp xã/phường (đối với hộ kinh doanh). Quy trình này mất khoảng 3-5 ngày làm việc, với lệ phí đăng ký khoảng 100.000 đồng. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã ngành kinh doanh phù hợp là 4791 (bán lẻ qua bưu điện hoặc internet). Việc này đảm bảo tính hợp pháp cho mọi hoạt động thương mại, tránh phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu kinh doanh không phép theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP.

Bước 2: Thông báo website thương mại điện tử

Sau khi có giấy phép kinh doanh, thông báo website với Bộ Công Thương qua Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn). Thời hạn thông báo là trước khi website chính thức hoạt động, và Bộ Công Thương sẽ xác nhận trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu không thông báo, có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Đối với bán hàng trên sàn thương mại điện tử, chỉ cần đăng ký tài khoản và tuân thủ quy định của nền tảng, nhưng vẫn phải thông báo nếu có website riêng.

Bước 3: Đăng ký thuế và các thủ tục liên quan

Tiếp theo, đăng ký mã số thuế tại Cơ quan thuế khu vực trong vòng 10 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh, theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu doanh thu trên 100 triệu đồng/năm, phải kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) 10% trên doanh thu. Ngoài ra, cần đăng ký hóa đơn điện tử và đảm bảo tuân thủ quy định về quảng cáo trực tuyến theo Luật Quảng cáo 2012. Quy trình này giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo dòng tiền hợp pháp.

Bước 4: Giám sát và tuân thủ liên tục

Sau khi hoàn tất, cần thường xuyên cập nhật thông tin trên website và báo cáo hoạt động nếu yêu cầu. Theo quy định phải bảo vệ dữ liệu cá nhân khách hàng theo Nghị định 356/2025/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Nếu vi phạm, mức phạt có thể lên đến 100.000.000 đồng, bao gồm cả đình chỉ hoạt động.

Việc tuân thủ các thủ tục trên giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và xây dựng uy tín với khách hàng. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng được bảo vệ, góp phần phát triển bền vững kinh doanh trực tuyến. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.