Anh chị cho em hỏi chút, tháng 1/2022, em có chuyển sang công ty khác và đã làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân, nhưng bây giờ trên ứng dụng, nó hiển thị như này là em phải đóng thêm hay thế nào? Em vào phần nộp thuế thì lại không thấy hiện các khoản nộp, nhưng vào phần “Thông tin Nghĩa vụ nộp thuế” thì hiện khoản này.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khi thay đổi nơi làm việc

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 ngày 21/11/2007 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 26/2012/QH13 và các văn bản liên quan), thu nhập từ tiền lương, tiền công là đối tượng chịu thuế TNCN với biểu thuế lũy tiến từng phần từ 5% đến 35%. Người nộp thuế là cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công, và tổ chức chi trả thu nhập có trách nhiệm khấu trừ, nộp thay thuế cho người nộp thuế.

Công ty cũ có trách nhiệm khấu trừ và kê khai thuế TNCN đối với thu nhập phát sinh trong thời gian người lao động làm việc tại doanh nghiệp. Trường hợp người lao động chuyển sang đơn vị khác trong cùng năm, công ty cũ không thực hiện quyết toán thuế thay, mà chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế để người lao động tự quyết toán hoặc ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập cuối cùng.

Theo hướng dẫn tại Thông tư 111/2013/TT-BTC và Thông tư 92/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, trường hợp cá nhân thay đổi nơi làm việc trong năm, nghĩa vụ kê khai và quyết toán thuế được thực hiện trên cơ sở tổng hợp toàn bộ thu nhập và số thuế đã khấu trừ tại các đơn vị chi trả.

Nguyên nhân dẫn đến hiển thị sai nghĩa vụ thuế TNCN sau khi đổi công ty

Hiển thị sai có thể phát sinh do lỗi nhập liệu trên hệ thống quản lý thuế điện tử (iHTKK hoặc eTax) của cơ quan thuế, chẳng hạn như không cập nhật kịp thời dữ liệu khấu trừ từ công ty cũ, dẫn đến sai lệch số thuế tạm nộp hoặc giảm trừ gia cảnh.

Theo quy định tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế được quyền khai bổ sung hồ sơ thuế khi phát hiện sai sót, làm ảnh hưởng đến số thuế phải nộp hoặc số thuế được hoàn. Ngoài ra, nếu người nộp thuế không cung cấp đầy đủ Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân ban hành kèm Thông tư 78/2021/TT-BTC, công ty mới có thể tính toán sai, dẫn đến hiển thị lệch trên thông báo thuế từ Tổng cục Thuế.

Quy trình xử lý hiển thị sai nghĩa vụ thuế TNCN

Để khắc phục, người nộp thuế cần thực hiện điều chỉnh theo quy định tại Nghị định 65/2013/NĐ-CP (Điều 26) và Thông tư 92/2015/TT-BTC hướng dẫn thi hành. Quy trình được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra và thu thập chứng từ

Người nộp thuế kiểm tra thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gov.vn) để xác định sai sót cụ thể, chẳng hạn như số thuế tạm nộp không khớp. Thu thập các chứng từ liên quan bao gồm:

• Bảng kê khấu trừ thuế TNCN từ công ty cũ (mẫu 02/TNCN).
• Hợp đồng lao động và bảng lương từ cả hai công ty.
• Giấy xác nhận giảm trừ gia cảnh (nếu áp dụng).

Quá trình này giúp xác minh dữ liệu chính xác, tránh tranh chấp với cơ quan thuế.

Bước 2: Nộp tờ khai điều chỉnh

Người nộp thuế được thực hiện khai bổ sung trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ có sai sót, theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019, với điều kiện chưa có quyết định thanh tra, kiểm tra. Nếu sai sót do công ty cũ, yêu cầu họ nộp biên bản điều chỉnh dữ liệu khấu trừ. Cơ quan thuế sẽ xử lý và cập nhật hệ thống trong vòng 3-5 ngày làm việc, đảm bảo hiển thị đúng nghĩa vụ thuế.

Bước 3: Quyết toán và nộp bổ sung (nếu cần)

Việc quyết toán thuế TNCN được thực hiện theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Nếu phát hiện thiếu thuế do hiển thị sai, nộp bổ sung kèm lãi chậm nộp theo mức 0,03%/ngày trên số thuế thiếu (theo Luật Quản lý thuế 2019). Trường hợp nộp thừa, cơ quan thuế hoàn trả trong vòng 40 ngày.

Trường hợp khai sai dẫn đến thiếu thuế nhưng không có dấu hiệu trốn thuế, mức phạt là 20% số thuế thiếu theo Điều 16 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Trường hợp có hành vi trốn thuế, mức phạt từ 1 đến 3 lần số thuế trốn, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp tránh các khoản phạt hành chính và lãi chậm nộp, đồng thời đảm bảo quyền lợi quyết toán thuế chính xác, giảm gánh nặng tài chính cho cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.