Doanh nghiệp có cần cập nhật MST người lao động bằng CCCD?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Doanh nghiệp có cần cập nhật MST của người lao động bằng CCCD không?
Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật mã số thuế (MST) của người lao động (NLĐ) bằng số Căn cước công dân (CCCD) gắn chip khi NLĐ đã được cấp CCCD. Việc này nhằm đảm bảo thông tin thuế cá nhân được đồng bộ với số định danh cá nhân theo hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.
Cụ thể, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13 tháng 6 năm 2019 (Điều 30) quy định MST của cá nhân là số định danh cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, và từ ngày 01/7/2022, số CCCD gắn chip chính là số định danh cá nhân thay thế cho số CMND cũ. Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ (Điều 32 và Điều 33) chi tiết hóa nghĩa vụ cập nhật thông tin đăng ký thuế khi có thay đổi, yêu cầu doanh nghiệp (là người nộp thuế thay) phải thu thập và cập nhật thông tin MST chính xác của NLĐ để kê khai, khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đúng quy định. Nếu không cập nhật, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm.
Quy trình cập nhật MST của NLĐ bằng CCCD
Doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật thông tin MST của NLĐ một cách kịp thời, ưu tiên qua hệ thống điện tử để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ thời hạn. Quy trình được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (Điều 33) và các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Thu thập thông tin từ NLĐ
Doanh nghiệp yêu cầu NLĐ cung cấp bản sao CCCD gắn chip (hoặc thông tin số CCCD) kèm theo các giấy tờ liên quan như hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm. Việc này phải được thực hiện ngay khi NLĐ thông báo thay đổi thông tin hoặc trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động mới. Đồng thời, hướng dẫn NLĐ kiểm tra MST hiện tại qua ứng dụng eTax hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh để xác nhận số CCCD đã được liên thông với MST. Nếu NLĐ chưa có MST, doanh nghiệp hỗ trợ đăng ký mới bằng số CCCD theo mẫu 01-ĐK-TCT.
Bước 2: Cập nhật thông tin vào hệ thống nội bộ và kê khai thuế
Sau khi thu thập, doanh nghiệp cập nhật số CCCD làm MST mới vào phần mềm kế toán và hệ thống kê khai thuế điện tử (iHTKK hoặc eTax). Cụ thể, chỉnh sửa thông tin trong tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 05/KK-TNCN) hoặc phụ lục khấu trừ thuế. Thời hạn cập nhật là trước ngày nộp tờ khai thuế hàng quý hoặc hàng tháng, tránh sai sót dẫn đến truy thu thuế hoặc phạt chậm nộp. Nếu số lượng NLĐ lớn, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ liên thông dữ liệu với Tổng cục Thuế để tự động hóa quy trình.
Bước 3: Nộp hồ sơ cập nhật cho cơ quan thuế nếu cần
Nếu cập nhật qua hệ thống điện tử không khả thi (ví dụ: trường hợp đặc biệt), doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST).
- Bản sao CCCD của NLĐ (không cần công chứng).
- Danh sách NLĐ cần cập nhật (theo mẫu tự do, kèm số lượng và lý do).
Thời hạn nộp là 10 ngày kể từ ngày phát hiện thay đổi, và cơ quan thuế sẽ xác nhận cập nhật trong vòng 03 ngày làm việc. Doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra sau này.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ cập nhật MST bằng CCCD giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo kê khai thuế chính xác và nhận được các ưu đãi khấu trừ hợp lý. Đồng thời, góp phần đồng bộ hóa dữ liệu quốc gia, giảm thiểu tranh chấp thuế sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận