Anh chị ơi, đăng ký mã số vạch cho sản phẩm nước rửa tay thảo mộc thì có cần giấy ủy quyền không, hay chỉ cần giấy phép kinh doanh là đủ?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu hồ sơ đăng ký mã số vạch
Theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về quản lý mã số hàng hóa và mã vạch, và quy định hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định này, việc đăng ký mã số vạch (bao gồm mã GTIN – Global Trade Item Number, là hệ thống mã vạch quốc tế do tổ chức GS1 quản lý) cho sản phẩm như nước rửa tay thảo mộc yêu cầu hồ sơ cơ bản để xác nhận tư cách pháp nhân của tổ chức, cá nhân. Giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là tài liệu bắt buộc để chứng minh quyền sở hữu sản phẩm và năng lực pháp lý của chủ thể đăng ký. Giấy ủy quyền chỉ cần thiết khi chủ sở hữu sản phẩm ủy thác cho bên thứ ba (như đơn vị tư vấn hoặc đại diện) thực hiện thủ tục thay mặt, nhằm đảm bảo tính hợp pháp của hành vi đại diện theo quy định tại Điều 16 Nghị định 74/2018/NĐ-CP. Nếu doanh nghiệp tự nộp hồ sơ trực tiếp, giấy ủy quyền không bắt buộc và chỉ giấy phép kinh doanh là đủ cho bước xác thực ban đầu.
Hồ sơ đăng ký mã số vạch cơ bản bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy phép kinh doanh nếu là hộ kinh doanh cá thể), có đóng dấu xác nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu sản phẩm, như giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc hợp đồng sản xuất (nếu áp dụng cho sản phẩm nước rửa tay thảo mộc).
- Đơn đăng ký mã số vạch theo mẫu của GS1 Việt Nam, kèm thông tin chi tiết về sản phẩm như tên, mô tả, hình ảnh bao bì.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy thác), phải được lập thành văn bản có chữ ký số hoặc đóng dấu của người ủy quyền, nêu rõ phạm vi ủy quyền và thời hạn hiệu lực, theo mẫu.
Quy trình đăng ký mã số vạch
Việc đăng ký được thực hiện qua GS1 Việt Nam (đơn vị đại diện tổ chức GS1 quốc tế tại Việt Nam), với thời hạn xử lý hồ sơ từ 5-10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Quy trình không yêu cầu giấy ủy quyền nếu tự nộp, nhưng nếu ủy quyền, tài liệu này phải được kiểm tra ngay từ bước đầu để tránh từ chối hồ sơ.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ theo danh sách trên, đảm bảo giấy phép kinh doanh còn hiệu lực. Nếu tự nộp, chỉ cần scan hoặc photocopy giấy phép kinh doanh và các tài liệu liên quan. Nộp trực tuyến qua cổng thông tin GS1 Việt Nam (gs1vn.org) hoặc trực tiếp tại văn phòng GS1 Việt Nam, Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Bước này mất khoảng 1-2 ngày chuẩn bị, và GS1 sẽ xác nhận nhận hồ sơ trong vòng 24 giờ.
Bước 2: Xử lý và cấp mã
GS1 Việt Nam kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm xác minh giấy phép kinh doanh qua cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu ủy quyền, giấy ủy quyền sẽ được rà soát để đảm bảo tính pháp lý. Sau khi phê duyệt, mã GTIN sẽ được cấp và gửi qua email, kèm hướng dẫn in ấn mã vạch. Phí đăng ký thành viên GS1 khoảng 5.000.000 đồng/năm đầu tiên, và phí cấp mã sản phẩm từ 500.000 đồng/mã, theo quy định tại Điều 22 Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
Bước 3: Sử dụng và giám sát
Sau khi nhận mã, doanh nghiệp in mã vạch lên sản phẩm nước rửa tay thảo mộc và đưa vào lưu thông. GS1 sẽ hỗ trợ cập nhật cơ sở dữ liệu toàn cầu. Nếu vi phạm quy định sử dụng mã (như sử dụng sai sản phẩm), có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ các quy định này giúp sản phẩm được công nhận quốc tế, dễ dàng xuất khẩu và tránh rủi ro pháp lý như bị thu hồi hàng hóa. Công ty Luật ACC khuyến nghị kiểm tra cập nhật pháp luật thường xuyên để đảm bảo hiệu lực. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận