Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên nhân phổ biến gây lỗi CCCD khi nộp tờ khai HKD qua HTKK
Lỗi liên quan đến thông tin Căn cước công dân (CCCD) thường phát sinh do dữ liệu đăng ký thuế của người nộp thuế chưa được cập nhật hoặc chưa đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; hoặc do sai sót trong quá trình nhập liệu khi sử dụng Hệ thống Hỗ trợ kê khai (HTKK). Theo quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, người nộp thuế có trách nhiệm bảo đảm thông tin đăng ký thuế chính xác, đầy đủ để thực hiện việc kê khai thuế điện tử. Đồng thời, Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính cũng nhấn mạnh nghĩa vụ cập nhật kịp thời thông tin cá nhân nhằm tránh gián đoạn hoặc phát sinh lỗi trong quá trình kê khai, nộp thuế.
Quy trình khắc phục lỗi CCCD
Để khắc phục lỗi này, người nộp thuế cần thực hiện theo các bước sau, dựa trên quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 156/2013/TT-BTC, nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong kê khai thuế.
Bước 1: Kiểm tra và cập nhật thông tin CCCD trong hệ thống đăng ký thuế
Người nộp thuế truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) để kiểm tra thông tin đăng ký thuế cá nhân hoặc tổ chức. Nếu phát hiện sai sót về số CCCD, sử dụng chức năng "Cập nhật thông tin" để chỉnh sửa trực tuyến, kèm theo scan bản sao CCCD mới. Quy trình này phải hoàn thành trong vòng 10 ngày kể từ khi phát hiện lỗi, theo Điều 14 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, để tránh bị coi là chậm trễ kê khai. Sau khi cập nhật, hệ thống sẽ xác thực tự động với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.
Bước 2: Chỉnh sửa dữ liệu trong phần mềm HTKK và thử nộp lại tờ khai
Mở phần mềm HTKK phiên bản mới nhất, vào mục "Thông tin người nộp thuế" để nhập lại số CCCD chính xác, sau đó kiểm tra tính hợp lệ qua nút "Kiểm tra". Tiếp theo, lập lại tờ khai HKD (tờ khai thuế khoán hoặc liên quan) và nộp thử qua kết nối iHTKK. Nếu lỗi vẫn xảy ra, lưu file XML và kiểm tra log lỗi chi tiết. Theo Thông tư 156/2013/TT-BTC tại Điều 8, việc chỉnh sửa này giúp đảm bảo dữ liệu kê khai phù hợp với thông tin đăng ký thuế đã cập nhật.
Bước 3: Nộp hồ sơ điều chỉnh tại cơ quan thuế nếu cần hỗ trợ thủ công
Nếu các bước trực tuyến không giải quyết được, chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Bản sao CCCD (có chứng thực nếu yêu cầu).
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Giấy ủy quyền nếu ủy thác cho người khác.
Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp hoặc qua đường bưu điện/điện tử. Cơ quan thuế sẽ xử lý trong 3-5 ngày làm việc theo Điều 16 Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Lưu ý, nếu chậm nộp tờ khai do lỗi này, có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp tránh gián đoạn hoạt động kê khai thuế, giảm thiểu rủi ro phạt hành chính và đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế đúng hạn. Đồng thời, cập nhật thông tin chính xác góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế điện tử. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận