Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về kê khai thông tin người phụ thuộc trong tờ khai thuế thu nhập cá nhân
Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung), người nộp thuế được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, bao gồm con cái, vợ/chồng, cha mẹ… với mức giảm trừ 4,4 triệu đồng/tháng/người (từ năm 2020). Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế quy định chi tiết tại Điều 12 về đăng ký người phụ thuộc, yêu cầu kê khai đầy đủ thông tin cá nhân để cơ quan thuế xác minh và cấp mã số thuế (MST) nếu chưa có.
Thông tin người phụ thuộc phải được kê khai chính xác trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (mẫu 02/QTT-TNCN hoặc 01/TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC). Các thông tin bắt buộc bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, mối quan hệ, MST (nếu có), và số giấy tờ tùy thân. Việc sử dụng CCCD hay giấy khai sinh phụ thuộc vào độ tuổi và tình trạng giấy tờ của người phụ thuộc, nhằm đảm bảo tính pháp lý và tránh sai sót dẫn đến từ chối giảm trừ.
Loại giấy tờ sử dụng cho người phụ thuộc: CCCD hay giấy khai sinh?
- Đối với người phụ thuộc từ 14 tuổi trở lên: Ưu tiên điền số Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực, theo quy định tại Điều 19 Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Nếu người phụ thuộc đã có MST, điền kèm số CCCD để liên kết dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp chưa có CCCD, có thể sử dụng số hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác, nhưng phải nộp bản sao chứng minh khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Đối với người phụ thuộc dưới 14 tuổi (chủ yếu là con cái): Sử dụng thông tin từ Giấy khai sinh (số đăng ký khai sinh, ngày cấp, nơi cấp) thay vì CCCD, vì trẻ em chưa đủ điều kiện cấp CCCD theo Luật Căn cước 2023. Ngày tháng năm sinh và họ tên được lấy trực tiếp từ Giấy khai sinh để kê khai. Nếu trẻ đã có MST (do đăng ký trước đó), điền số MST kèm thông tin Giấy khai sinh. Cơ quan thuế sẽ sử dụng dữ liệu từ hệ thống đăng ký hộ tịch để xác minh, tránh tình trạng kê khai giả mạo.
Lưu ý: Nếu làm lại tờ khai do sai sót thông tin người phụ thuộc, phải cập nhật chính xác để tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019, tùy mức độ vi phạm.
Quy trình làm lại tờ khai thuế thu nhập cá nhân
Việc làm lại tờ khai TNCN (sửa chữa hoặc bổ sung) được thực hiện trực tuyến qua hệ thống eTax hoặc tại cục Thuế khu vực, theo hướng dẫn tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC. Quy trình bao gồm các bước sau để đảm bảo thông tin người phụ thuộc được cập nhật đúng quy định.
Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị thông tin
Thu thập đầy đủ giấy tờ liên quan đến người phụ thuộc, bao gồm bản sao CCCD (nếu áp dụng) hoặc Giấy khai sinh (cho trẻ em). Xác định sai sót cũ trên tờ khai gốc (ví dụ: thông tin người phụ thuộc không khớp giấy tờ). Đăng nhập tài khoản eTax bằng MST cá nhân để tải mẫu tờ khai mới (02/QTT-TNCN). Việc này giúp tránh lặp lại lỗi và đảm bảo dữ liệu khớp với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.
Bước 2: Điền và chỉnh sửa tờ khai
Truy cập phần "Kê khai" trên eTax, chọn chức năng "Sửa chữa/Bổ sung" và tải tờ khai cũ. Cập nhật phần người phụ thuộc tại mục IV (Giảm trừ gia cảnh): điền họ tên, ngày sinh, mối quan hệ, MST, và số CCCD/Giấy khai sinh tương ứng. Kiểm tra tính toán lại số thuế phải nộp hoặc hoàn thuế sau khi chỉnh sửa. Nếu kê khai thủ công tại cơ quan thuế, sử dụng phần mềm HTKK để in và ký tờ khai.
Bước 3: Nộp tờ khai và theo dõi
Nộp tờ khai qua eTax trước hạn quy định (thường là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 sau năm tài chính, ví dụ: 30/4 cho năm trước). Nếu nộp muộn, tính thêm tiền chậm nộp 0,03%/ngày theo Điều 59 Luật Quản lý thuế. Cơ quan thuế sẽ phản hồi xác nhận trong 3-5 ngày làm việc; nếu cần bổ sung giấy tờ chứng minh người phụ thuộc, nộp bản scan Giấy khai sinh hoặc CCCD kèm theo. Theo dõi trạng thái trên eTax để nhận thông báo hoàn thuế hoặc điều chỉnh.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ đúng quy định giúp người nộp thuế được hưởng đầy đủ quyền lợi giảm trừ gia cảnh, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Việc kê khai chính xác còn góp phần xây dựng hệ thống quản lý thuế minh bạch, hỗ trợ phát triển kinh tế bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận