Sai email đăng ký thuế truy cập hóa đơn điện tử thế nào

Công ty Luật ACC xin gửi đến quý khách hàng những thông tin pháp lý mới nhất về việc xây dựng thang bảng lương, quy chế tiền lương và tính đóng bảo hiểm xã hội tại Việt Nam trong năm 2025. Dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết các yêu cầu, nguyên tắc và quy trình liên quan để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và xây dựng hệ thống lương minh bạch, hợp pháp.

Nội dung bài viết

1. Quy định pháp lý về xây dựng thang bảng lương và quy chế tiền lương

1.1. Cơ sở pháp lý

Việc xây dựng thang bảng lương và quy chế tiền lương tại Việt Nam năm 2025 được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật quan trọng, bao gồm Bộ luật Lao động 2019 (Điều 93), Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Nghị định 38/2022/NĐ-CP, và Nghị định 74/2024/NĐ-CP về mức lương tối thiểu vùng. Ngoài ra, Thông tư 06/2024/TT-BLĐTBXH và Nghị định 44/2025/NĐ-CP cung cấp hướng dẫn chi tiết về quản lý lao động, tiền lương và phụ cấp trong doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhà nước. Các quy định này yêu cầu doanh nghiệp phải xây dựng thang bảng lương làm cơ sở để trả lương, ký hợp đồng lao động và thực hiện các nghĩa vụ bảo hiểm xã hội (BHXH).

Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động để đảm bảo minh bạch trong trả lương. Thang bảng lương phải được công khai tại nơi làm việc và tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động (nếu có) trước khi áp dụng. Đặc biệt, từ năm 2021, doanh nghiệp không bắt buộc nộp thang bảng lương cho cơ quan quản lý lao động nhưng phải lưu trữ nội bộ và xuất trình khi có yêu cầu thanh tra.

1.2. Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương

Khi xây dựng thang bảng lương, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc pháp lý sau:

Mức lương tối thiểu vùng: Mức lương thấp nhất (bậc 1) của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP. Cụ thể, mức lương tối thiểu vùng năm 2025 là: Vùng I: 4.960.000 đồng/tháng; Vùng II: 4.410.000 đồng/tháng; Vùng III: 3.860.000 đồng/tháng; Vùng IV: 3.450.000 đồng/tháng.
Khoảng cách giữa các bậc lương: Từ ngày 01/01/2021, Bộ luật Lao động 2019 không quy định bắt buộc khoảng cách tối thiểu 5% giữa hai bậc lương liền kề. Doanh nghiệp có thể tự quyết định khoảng cách này, ví dụ, mức lương cấp nhân viên là 5,5 triệu đồng và mỗi cấp cao hơn cộng thêm 1 triệu đồng như đề xuất, miễn là phù hợp với năng lực, thâm niên và điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
Bình đẳng và không phân biệt đối xử: Thang bảng lương phải đảm bảo bình đẳng, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo hay các yếu tố khác, theo Điều 90 Bộ luật Lao động 2019.
Tham khảo ý kiến và công khai: Doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (nếu có) và công khai thang bảng lương tại nơi làm việc trước khi áp dụng.

2. Quy trình xây dựng thang bảng lương

2.1. Các bước thực hiện

Để xây dựng thang bảng lương đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Khảo sát và phân tích vị trí công việc: Xác định nhiệm vụ, yêu cầu trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm và điều kiện làm việc của từng vị trí. Ví dụ, vị trí nhân viên có mức lương khởi điểm 5,5 triệu đồng cần được mô tả rõ về nhiệm vụ và tiêu chí xếp lương.
Phân nhóm chức danh và vị trí: Chia các vị trí thành các nhóm như lao động phổ thông, nhân viên chuyên môn, trưởng bộ phận. Mỗi nhóm có thể có nhiều bậc lương, ví dụ, cấp nhân viên: 5,5 triệu đồng (bậc 1), cấp cao hơn: 6,5 triệu đồng (bậc 2), và tiếp tục tăng 1 triệu đồng mỗi bậc.
Xây dựng khung lương: Thiết lập mức lương khởi điểm và số bậc lương cho từng nhóm, đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng tài chính và thị trường lao động.
Thẩm định và phê duyệt: Bộ phận nhân sự trình khung thang bảng lương lên ban lãnh đạo để phê duyệt, đồng thời tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động (nếu có).
Công bố và lưu trữ: Công khai thang bảng lương tại nơi làm việc và lưu trữ hồ sơ để phục vụ thanh tra.

2.2. Hồ sơ thang bảng lương

Hồ sơ thang bảng lương cần bao gồm:

Quyết định ban hành thang bảng lương, do người đại diện pháp luật ký.
Bản thang bảng lương chi tiết, nêu rõ chức danh, bậc lương và mức lương (ví dụ: nhân viên bậc 1: 5,5 triệu đồng; bậc 2: 6,5 triệu đồng).
Mô tả công việc và tiêu chí xếp lương.
Biên bản họp hoặc ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (nếu có).
Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp.

3. Tính đóng bảo hiểm xã hội dựa trên thang bảng lương

3.1. Căn cứ đóng BHXH

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Nghị định 115/2015/NĐ-CP, mức lương đóng BHXH bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp lương, khoản bổ sung khác ghi trong hợp đồng lao động, dựa trên thang bảng lương. Mức lương đóng BHXH không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và phải phản ánh đúng mức lương thực tế trong thang bảng lương. Ví dụ, nếu thang bảng lương quy định mức lương nhân viên là 5,5 triệu đồng, đây sẽ là căn cứ để tính BHXH, trừ khi có phụ cấp hoặc khoản bổ sung khác.

3.2. Quy định mới về mức đóng BHXH

Từ năm 2025, theo Luật Việc làm 2025, mức đóng bảo hiểm thất nghiệp tối đa của người lao động là 1% tiền lương tháng. Tổng mức đóng BHXH (bao gồm BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp) của người lao động và người sử dụng lao động được tính dựa trên mức lương trong hợp đồng lao động, nhưng không vượt quá 20 lần mức lương cơ sở (hiện tại là 1,8 triệu đồng/tháng, tức tối đa 36 triệu đồng/tháng). Doanh nghiệp cần đảm bảo mức lương trong thang bảng lương, như 5,5 triệu đồng cho cấp nhân viên, được ghi đúng trong hợp đồng lao động để làm căn cứ đóng BHXH.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Công ty Luật ACC hy vọng bài viết trên đã cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về việc xây dựng thang bảng lương, quy chế tiền lương và tính đóng BHXH theo quy định pháp luật mới nhất năm 2025. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quản trị nhân sự. Nếu cần hỗ trợ thêm, quý khách hàng có thể liên hệ để được tư vấn chi tiết.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.

Mình định xây dựng thang bảng lương, quy chế tiền lương trên đó thể hiện rõ cấp nhân viên là mức 5,5 triệu đồng, mỗi cấp cao hơn cộng thêm 1 triệu đồng,… để có căn cứ tính đóng bảo hiểm xã hội.