Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý về xuất hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trên lãnh thổ Việt Nam có trách nhiệm lập và xuất hóa đơn điện tử cho mỗi lần bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, trừ các trường hợp được miễn trừ theo quy định. Cụ thể, định nghĩa hóa đơn điện tử là hóa đơn được lập, quản lý và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn và có thể tra cứu. Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định chi tiết về thời điểm lập hóa đơn (thường là thời điểm chuyển giao hàng hóa) và hình thức điện tử bắt buộc áp dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2022. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp minh bạch hóa giao dịch, hỗ trợ cơ quan thuế quản lý và giảm chi phí in ấn.
Áp dụng đối với việc bán bánh bao qua nền tảng Be
Trong trường hợp bán bánh bao qua nền tảng Be (như BeFood hoặc các dịch vụ giao hàng tương tự), hoạt động này được coi là bán hàng hóa (bánh bao là sản phẩm thực phẩm chế biến sẵn), nên người bán phải xuất hóa đơn điện tử cho mỗi giao dịch. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, bất kể đã thu tiền hay chưa, và không phân biệt hình thức bán hàng trực tiếp hay qua nền tảng trực tuyến. Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định rõ, đối với giao dịch qua các nền tảng thương mại điện tử như Be, người bán (hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh) chịu trách nhiệm chính trong việc lập và gửi hóa đơn điện tử đến người mua, có thể tích hợp qua hệ thống của nền tảng nếu được hỗ trợ. Nếu khách hàng là cá nhân không yêu cầu hóa đơn, người bán vẫn phải lưu trữ thông tin giao dịch để kê khai thuế, nhưng nếu khách yêu cầu thì phải cung cấp ngay. Trường hợp hộ kinh doanh nhỏ lẻ có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm có thể được miễn một số thủ tục, nhưng vẫn phải áp dụng hóa đơn điện tử nếu đăng ký kinh doanh theo Luật Quản lý thuế 2019.
Hậu quả nếu không tuân thủ
Việc không xuất hóa đơn điện tử có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn. Cụ thể, mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa; nếu gây thất thoát thuế, mức phạt có thể tăng lên đến 20% số tiền thuế trốn tránh, nhưng không dưới 25.000.000 đồng. Ngoài ra, cơ quan thuế có thể truy thu và tính tiền chậm nộp, ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh và khả năng tham gia các nền tảng như Be.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ xuất hóa đơn điện tử giúp đảm bảo tính hợp pháp cho giao dịch, tránh rủi ro pháp lý và hỗ trợ kê khai thuế chính xác, từ đó duy trì hoạt động kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận