Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định chung về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ
Khi kinh doanh bán bánh xèo tại Cần Thơ, hoạt động này được coi là cung cấp dịch vụ ăn uống, thuộc phạm vi phải tuân thủ quy định về hóa đơn theo pháp luật thuế. Cụ thể, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua, ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc như tên người bán, người mua (nếu có), số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và các chỉ tiêu khác theo quy định. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch và hỗ trợ cơ quan thuế quản lý.
Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn điện tử (trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn). Từ ngày 01/7/2022, hóa đơn điện tử là hình thức bắt buộc áp dụng cho tất cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định này, quy định chi tiết về việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm cả trường hợp kinh doanh nhỏ lẻ như bán bánh xèo.
Điều kiện sử dụng máy tính tiền để cấp hóa đơn
Việc sử dụng máy tính tiền (thiết bị kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế) không phải lúc nào cũng bắt buộc, mà phụ thuộc vào quy mô kinh doanh. Đối với hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp nhỏ bán bánh xèo trực tiếp đến người tiêu dùng (như tại chợ hoặc quán nhỏ ở Cần Thơ), nếu doanh thu hàng năm dưới 1 tỷ đồng, không bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền. Tuy nhiên, vẫn phải lập hóa đơn điện tử khi người mua yêu cầu hoặc theo quy định cụ thể của địa phương.
Nếu doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên, bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc đối tượng này phải áp dụng để đảm bảo dữ liệu giao dịch được truyền tự động, giúp tránh rủi ro kiểm tra thuế sau này.
Trong trường hợp kinh doanh bánh xèo quy mô nhỏ (dưới 1 tỷ đồng/năm), Anh/Chị có thể sử dụng hóa đơn điện tử thông thường (không qua máy tính tiền) bằng cách đăng ký với cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Nếu vi phạm, mức phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP
Nếu kinh doanh đạt ngưỡng bắt buộc hoặc muốn áp dụng máy tính tiền để chuyên nghiệp hóa, Anh/Chị cần thực hiện các bước sau để đăng ký và triển khai:
Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Anh/Chị truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử (nếu chưa có, đăng ký tại Chi cục Thuế tại Cần Thơ). Sau đó, chọn chức năng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu. Thời gian xử lý khoảng 1-3 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế để phát hành hóa đơn.
Bước 2: Mua sắm và kết nối máy tính tiền (nếu áp dụng)
Chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được chứng nhận (như VNPT, Viettel hoặc BKAV), mua máy tính tiền có chức năng in hóa đơn và kết nối dữ liệu. Thiết bị phải tuân thủ tiêu chuẩn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, chi phí ban đầu khoảng 10.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng tùy loại. Kết nối với hệ thống thuế qua phần mềm của nhà cung cấp để truyền dữ liệu giao dịch hàng ngày.
Bước 3: Phát hành và lưu trữ hóa đơn
Khi bán bánh xèo, lập hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm giao dịch (nếu dùng máy tính tiền, hệ thống tự động tạo). Gửi hóa đơn cho khách qua email, SMS hoặc mã QR. Lưu trữ dữ liệu hóa đơn ít nhất 10 năm theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý cho cơ quan thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ quy định về hóa đơn và máy tính tiền giúp tránh phạt hành chính, tối ưu hóa quản lý tài chính kinh doanh và tăng uy tín với khách hàng. Việc áp dụng hóa đơn điện tử còn hỗ trợ khấu trừ thuế đầu vào hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận