Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý
Căn cứ Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC và Thông tư 26/2015/TT-BTC, người nộp thuế được lập bảng kê đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn trong một số trường hợp nhất định. Bảng kê chỉ được sử dụng để hạch toán chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế, không được dùng để khấu trừ thuế GTGT.
Điều kiện sử dụng bảng kê thay hóa đơn đầu vào
Để áp dụng bảng kê thay thế hóa đơn đầu vào khi mua nguyên liệu hoặc hàng hóa phục vụ hoạt động bán đồ ăn trên Facebook, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau theo Thông tư 78/2021/TT-BTC:
- Giao dịch phải thuộc trường hợp được pháp luật cho phép sử dụng bảng kê, chẳng hạn như mua hàng hóa, dịch vụ từ cá nhân không kinh doanh hoặc từ các đối tượng không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Bảng kê phải được lập đầy đủ, chính xác, bao gồm các thông tin bắt buộc như tên người bán, người mua, mô tả hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, ngày lập và chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
- Người bán phải là đối tượng không bắt buộc xuất hóa đơn GTGT theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, ví dụ như hộ kinh doanh cá thể hoặc cá nhân bán lẻ không đăng ký kinh doanh.
- Bảng kê phải được lưu trữ và sử dụng đúng mục đích, làm cơ sở để kê khai thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế.
Nếu không đáp ứng các điều kiện trên, việc sử dụng bảng kê có thể không được cơ quan thuế chấp nhận, dẫn đến rủi ro bị loại trừ khi khấu trừ thuế hoặc xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng chứng từ không hợp pháp.
Lưu ý khi áp dụng
Khi bán đồ ăn trên Facebook, doanh thu từ hoạt động này phải được kê khai thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế GTGT theo phương pháp khoán hoặc kê khai tùy theo quy mô kinh doanh, căn cứ Thông tư 40/2021/TT-BTC về thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh.
Bảng kê chỉ thay thế hóa đơn đầu vào (mua vào), không áp dụng cho hóa đơn đầu ra (bán ra) mà người bán cần xuất hóa đơn điện tử nếu đạt ngưỡng đăng ký kinh doanh. Để tránh sai sót, nên tham khảo trực tiếp cơ quan thuế địa phương để xác định trường hợp cụ thể, vì Thông tư 78/2021/TT-BTC chỉ quy định khung chung và có thể được hướng dẫn bổ sung qua các công văn liên quan.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ quy định về bảng kê và hóa đơn giúp đảm bảo tính hợp pháp trong hạch toán, tránh rủi ro truy thu thuế hoặc phạt hành chính, đồng thời hỗ trợ minh bạch hóa hoạt động kinh doanh trên nền tảng trực tuyến. Việc áp dụng đúng sẽ góp phần bảo vệ quyền lợi khấu trừ thuế hợp lý cho cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận