Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, mọi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ đều có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua và gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế. Cụ thể, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (Điều 3, Điều 9) yêu cầu hóa đơn điện tử phải được lập ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc sử dụng hàng hóa, hoàn thành dịch vụ, đảm bảo tính minh bạch và chống thất thu thuế. Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính (Điều 5, Điều 10) hướng dẫn chi tiết về việc lập, gửi, nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử, nhấn mạnh trách nhiệm của người bán trong việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã tùy theo quy mô kinh doanh.
Áp dụng đối với việc bán đồ ăn qua ứng dụng Grab
Khi bán đồ ăn thông qua các nền tảng giao hàng trực tuyến như Grab, người bán (quán ăn, cơ sở kinh doanh) được coi là bên cung cấp dịch vụ ăn uống và phải tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử. Việc giao hàng qua ứng dụng không loại trừ nghĩa vụ này, vì giao dịch vẫn là bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Điều 4). Người bán cần lập hóa đơn điện tử cho từng giao dịch, ghi nhận đầy đủ thông tin như tên hàng hóa (đồ ăn), số lượng, đơn giá, tổng giá trị, và mã số thuế của người mua nếu có. Nếu người mua là cá nhân không yêu cầu hóa đơn, người bán vẫn phải lập và gửi dữ liệu cho cơ quan thuế để kê khai doanh thu. Vi phạm có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế).
Quy trình lập và sử dụng hóa đơn điện tử cơ bản
Để đảm bảo tuân thủ, người bán có thể thực hiện theo các bước sau dựa trên Thông tư 78/2021/TT-BTC:
Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Người bán cần đăng ký với cơ quan thuế địa phương qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn), cung cấp thông tin doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Sau khi được phê duyệt, hệ thống sẽ cấp tài khoản để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Quy trình này mất khoảng 3-5 ngày làm việc, đảm bảo hóa đơn có mã xác thực.
Bước 2: Lập hóa đơn khi bán hàng qua Grab
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử (như của các nhà cung cấp được chứng nhận) để nhập dữ liệu giao dịch ngay sau khi nhận đơn từ Grab, bao gồm thông tin người mua (nếu có), chi tiết đồ ăn, và tổng thanh toán. Hóa đơn phải được ký số điện tử và gửi ngay cho người mua qua email, SMS hoặc liên kết trên ứng dụng. Đồng thời, dữ liệu được tự động truyền về cơ quan thuế theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Bước 3: Lưu trữ và báo cáo
Lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm trên hệ thống điện tử, có thể tra cứu khi cần. Hàng tháng hoặc quý, người bán kê khai doanh thu dựa trên dữ liệu hóa đơn gửi cơ quan thuế. Nếu sử dụng dịch vụ của Grab, cần phối hợp để tích hợp hóa đơn vào quy trình thanh toán, tránh sai sót.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ hóa đơn điện tử giúp người bán minh bạch hóa doanh thu, tránh rủi ro phạt hành chính và hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả. Đồng thời, nó góp phần bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng bằng cách cung cấp chứng từ hợp pháp cho giao dịch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận