Các bác rành thuế giúp! Em bán đồ ăn qua Lazada, doanh thu 20 triệu/tháng. Khách yêu cầu hóa đơn GTGT, em mua hóa đơn lẻ hay chuyển sang kê khai? Chuyển sang kê khai có phức tạp không?

# Bán đồ ăn Lazada: Mua hóa đơn lẻ hay chuyển kê khai?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định chung về hóa đơn và kê khai thuế khi bán đồ ăn trên Lazada

Khi bán đồ ăn trên các sàn thương mại điện tử như Lazada, cá nhân hoặc hộ kinh doanh phải tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ và thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo Luật Thuế Giá trị gia tăng 2008 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 31/2013/QH13, Luật số 71/2014/QH13 và các văn bản liên quan) và Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Đồ ăn thuộc hàng hóa tiêu dùng, nên việc sử dụng hóa đơn lẻ hay chuyển sang phương pháp kê khai phụ thuộc vào quy mô kinh doanh, doanh thu hàng năm và hình thức đăng ký thuế. Hộ kinh doanh cá thể bán trên Lazada thường bắt đầu với phương pháp khoán thuế nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, không bắt buộc xuất hóa đơn GTGT mà chỉ cần biên lai thu tiền. Tuy nhiên, từ năm 2022, hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với hầu hết các giao dịch, trừ trường hợp đặc biệt.

Điều kiện sử dụng hóa đơn lẻ

Hóa đơn lẻ (hay hóa đơn bán lẻ) phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, chưa đăng ký phương pháp kê khai thuế GTGT, theo Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

• Doanh thu hàng năm dưới 100 triệu đồng: Không phải nộp thuế GTGT, có thể sử dụng hóa đơn lẻ do cơ quan thuế cấp hoặc mua từ đơn vị in ấn được phép, ghi rõ thông tin giao dịch mà không khấu trừ đầu vào.
• Không bắt buộc hóa đơn điện tử nếu chỉ bán lẻ trực tiếp, nhưng trên Lazada, nền tảng sẽ hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử thay cho người bán nếu đăng ký kết nối.
• Ưu điểm: Đơn giản, chi phí thấp, tránh phức tạp kê khai hàng tháng; tuy nhiên, nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn GTGT để khấu trừ, người bán phải hướng dẫn họ liên hệ cơ quan thuế.

Lưu ý, vi phạm quy định hóa đơn có thể bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Điều kiện và lợi ích chuyển sang phương pháp kê khai

Chuyển sang phương pháp kê khai thuế GTGT áp dụng khi doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng trở lên, theo Điều 10 Thông tư 40/2021/TT-BTC hướng dẫn Luật Thuế GTGT. Hộ kinh doanh phải đăng ký với cơ quan thuế để tự xuất hóa đơn điện tử, thay vì mua hóa đơn lẻ.

• Doanh thu trên 100 triệu đồng/năm: Bắt buộc kê khai và nộp thuế GTGT hàng quý hoặc tháng, khấu trừ đầu vào (như nguyên liệu đồ ăn).
• Trên Lazada, người bán cần kết nối tài khoản với hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế để tự động xuất hóa đơn cho từng đơn hàng.
• Lợi ích: Cho phép khấu trừ thuế đầu vào, giảm gánh nặng thuế thực tế; đồng thời, tăng uy tín với khách hàng doanh nghiệp yêu cầu hóa đơn GTGT.

Nếu không chuyển kịp thời, có thể bị truy thu thuế và phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp, theo Luật Quản lý thuế 2019.

Dựa trên quy mô, nếu kinh doanh nhỏ (dưới 100 triệu đồng/năm), ưu tiên mua hóa đơn lẻ để tiết kiệm thời gian. Ngược lại, nếu doanh thu lớn hơn, chuyển kê khai giúp tối ưu hóa chi phí thuế dài hạn. Trước khi quyết định, Anh/Chị nên kiểm tra doanh thu thực tế qua báo cáo Lazada và tham khảo cơ quan thuế địa phương để tránh rủi ro pháp lý.

Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn và kê khai thuế giúp tránh phạt hành chính, tối ưu hóa chi phí kinh doanh và xây dựng uy tín trên nền tảng thương mại điện tử. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế cho khách hàng, góp phần phát triển bền vững hoạt động bán đồ ăn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.