Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ sử dụng hóa đơn trong kinh doanh thuế khoán
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2020), người nộp thuế, bao gồm hộ kinh doanh cá thể áp dụng phương pháp khoán thuế như bán đồ ăn trưa tại Hải Phòng, có nghĩa vụ sử dụng hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
Cụ thể, Điều 16 Luật Quản lý thuế 2019 quy định nghĩa vụ của người nộp thuế, trong đó có nghĩa vụ lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ theo quy định pháp luật. Hộ kinh doanh phải lập hóa đơn khi người mua yêu cầu hoặc khi giao dịch với tổ chức, doanh nghiệp. Trường hợp bán lẻ cho cá nhân không yêu cầu hóa đơn, hộ kinh doanh không bắt buộc phải lập hóa đơn, nhưng phải ghi chép doanh thu để cơ quan thuế xác định mức khoán.
Việc sử dụng hóa đơn của hộ kinh doanh thực hiện theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC; Nghị định 126/2020/NĐ-CP chủ yếu hướng dẫn về quản lý thuế, khai thuế, nộp thuế, không quy định trực tiếp về hình thức hóa đơn.
Trường hợp bán đồ ăn trưa (hàng hóa chế biến sẵn), hóa đơn cần ghi rõ thông tin giao dịch như tên hàng, số lượng, giá trị, để làm cơ sở kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (nếu áp dụng) hoặc lệ phí môn bài. Nếu không sử dụng hóa đơn, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng.
Yêu cầu giữ hóa đơn và chứng từ
Hộ kinh doanh áp dụng thuế khoán bắt buộc phải lưu giữ hóa đơn, chứng từ gốc hoặc bản sao điện tử trong thời hạn tối thiểu 10 năm kể từ ngày kết thúc năm tài chính, theo Điều 47 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14. Việc giữ hóa đơn giúp chứng minh doanh thu thực tế, tránh rủi ro bị ấn định lại thuế hoặc truy thu nếu cơ quan thuế tại Hải Phòng (Cục Thuế TP. Hải Phòng) tiến hành thanh tra, kiểm tra theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP (Điều 109 đến Điều 115).
- Hóa đơn bán hàng hóa/dịch vụ: Lưu giữ đầy đủ để đối chiếu với sổ sách kế toán đơn giản (nếu có).
- Chứng từ liên quan: Bao gồm biên lai thu tiền, hợp đồng với nhà cung cấp nguyên liệu, nhằm hỗ trợ khấu trừ chi phí nếu chuyển sang phương pháp kê khai.
- Hóa đơn điện tử: Phải lưu trữ dữ liệu trên hệ thống máy tính hoặc dịch vụ của nhà cung cấp hóa đơn, đảm bảo tính toàn vẹn và có thể tra cứu khi cần.
Nếu doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng trở xuống, hộ kinh doanh được miễn thuế GTGT và TNCN theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. Việc sử dụng hóa đơn vẫn thực hiện theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (khi người mua yêu cầu thì phải lập hóa đơn bán hàng). Theo Điều 11 Luật Kế toán 2015 và Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn, chứng từ phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ quy định về hóa đơn giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và dễ dàng mở rộng hoạt động kinh doanh. Việc lưu giữ đầy đủ chứng từ còn hỗ trợ trong các trường hợp tranh chấp hoặc kiểm toán. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận