Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Các thông tin và hồ sơ cần chuẩn bị
Khi cơ quan thuế mời làm việc liên quan đến hoạt động bán hàng trên Shopee, người bán cần tập trung vào việc thu thập đầy đủ thông tin về hoạt động kinh doanh để chứng minh tính minh bạch và tuân thủ nghĩa vụ thuế. Theo Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế. Các thông tin chính bao gồm:
- Thông tin về hoạt động kinh doanh: Chi tiết về tài khoản Shopee, lịch sử bán hàng (số lượng sản phẩm, thời gian hoạt động), và mô tả sản phẩm (đồ chơi) để xác định doanh thu từ nền tảng thương mại điện tử.
- Doanh thu và chi phí: Báo cáo doanh thu từ Shopee (tải về từ hệ thống), chi phí nhập hàng, vận chuyển, quảng cáo, và các khoản khấu trừ hợp lý, nhằm tính toán thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế giá trị gia tăng.
- Hóa đơn, chứng từ: Các hóa đơn điện tử, biên nhận thanh toán từ khách hàng, chứng từ nhập khẩu hoặc mua sắm nguyên liệu (nếu áp dụng), và biên bản đối soát với Shopee để chứng minh nguồn gốc doanh thu.
- Nghĩa vụ thuế đã thực hiện: Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (nếu là hộ kinh doanh cá thể), biên lai nộp thuế giá trị gia tăng (nếu vượt ngưỡng đăng ký), và các báo cáo kê khai thuế theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (Điều 7, quy định về hồ sơ khai thuế).
Nếu chưa thực hiện nghĩa vụ thuế, cần chuẩn bị giải trình lý do và kế hoạch bổ sung, tránh các biện pháp xử lý vi phạm theo Luật Quản lý thuế 2019.
Quy trình chuẩn bị và tham gia làm việc với cơ quan thuế
Việc chuẩn bị cần được thực hiện kịp thời để đảm bảo quyền lợi. Quy trình sau đây giúp người bán tổ chức thông tin một cách logic:
Bước 1: Xác nhận lời mời và thu thập thông tin ban đầu
Ngay khi nhận thông báo mời làm việc từ cơ quan thuế (thường qua văn bản hoặc điện tử), kiểm tra nội dung yêu cầu cụ thể (ví dụ: xác minh doanh thu từ Shopee). Liên hệ Shopee để tải báo cáo doanh thu chi tiết trong vòng 7-10 ngày, đồng thời rà soát hồ sơ cá nhân để xác định các khoản thuế liên quan như thuế thu nhập cá nhân (5-35% tùy mức thu nhập) hoặc thuế giá trị gia tăng (10% nếu áp dụng). Việc này giúp tránh chậm trễ theo thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (Điều 10).
Bước 2: Tổ chức và kiểm tra hồ sơ
Sắp xếp hồ sơ theo chủ đề (doanh thu, chi phí, chứng từ), đảm bảo tính đầy đủ và hợp pháp. Kiểm tra tính chính xác của các chứng từ, ví dụ: hóa đơn phải tuân thủ quy định điện tử. Nếu có sai sót, chuẩn bị giải trình bằng văn bản, tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Luật Quản lý thuế 2019.
Bước 3: Tham gia làm việc và bổ sung nếu cần
Đến đúng thời gian, mang theo hồ sơ gốc và bản sao, trình bày rõ ràng về hoạt động bán đồ chơi trên Shopee. Nếu cơ quan thuế yêu cầu bổ sung, thực hiện trong thời hạn quy định (thường 5-10 ngày) để tránh cưỡng chế thi hành theo Luật Quản lý thuế 2019. Ghi chép biên bản làm việc để theo dõi tiến trình sau này.
Tuân thủ các bước trên giúp giảm thiểu rủi ro phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh tiếp tục suôn sẻ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp giải quyết nhanh chóng các vấn đề thuế mà còn tránh các rủi ro pháp lý lâu dài, bảo vệ quyền lợi kinh doanh của Anh/Chị. Đồng thời, tuân thủ nghĩa vụ thuế góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận