Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ xuất hóa đơn khi bán đồ điện tử qua livestream
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), Tổ chức, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa qua livestream có nghĩa vụ lập hóa đơn theo quy định, trong đó:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh kê khai: phải lập hóa đơn cho từng lần bán;
- Hộ kinh doanh nộp thuế khoán: chỉ phải lập hóa đơn khi người mua yêu cầu hoặc khi bán cho tổ chức, doanh nghiệp.
Hoạt động livestream là một hình thức bán hàng trực tuyến; nghĩa vụ lập hóa đơn được xác định căn cứ vào loại hình người bán (doanh nghiệp, hộ kinh doanh kê khai hay khoán), không phụ thuộc việc bán hàng qua livestream hay trực tiếp. Việc xuất hóa đơn giúp đảm bảo tính minh bạch, chứng minh giao dịch hợp pháp và hỗ trợ khách hàng khấu trừ thuế nếu áp dụng.
Nếu không xuất hóa đơn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính:
- Từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng đối với cá nhân;
- Từ 6.000.000 đến 10.000.000 đồng đối với tổ chức, theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Thời điểm lập và xuất hóa đơn
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Đối với trường hợp giao hàng trực tiếp qua livestream hoặc qua nền tảng thương mại điện tử, hóa đơn phải được lập chậm nhất là ngày hôm sau nếu giao dịch diễn ra vào ngày lễ, cuối tuần.
Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính (sau đây gọi tắt là Thông tư 78/2021/TT-BTC) hướng dẫn chi tiết rằng, hóa đơn phải được gửi đến khách hàng qua email, ứng dụng hoặc nền tảng giao dịch điện tử ngay sau khi lập. Việc chậm trễ có thể dẫn đến phạt từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
Quy trình lập và xuất hóa đơn điện tử
Việc lập hóa đơn điện tử cho bán đồ điện tử qua livestream tuân thủ quy trình tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC. Quy trình được thực hiện qua phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp nhận, đảm bảo tính bảo mật và xác thực.
Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi bắt đầu kinh doanh, theo mẫu tại Phụ lục IA Thông tư 78/2021/TT-BTC. Sau khi đăng ký, cơ quan thuế sẽ cấp mã số hóa đơn và thông báo thời điểm bắt đầu sử dụng.
Quy trình này thường mất 3-5 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp tích hợp với hệ thống livestream để tự động hóa việc lập hóa đơn. Nếu kinh doanh qua nền tảng như Shopee hoặc Facebook, cần liên kết tài khoản với phần mềm hóa đơn để đồng bộ dữ liệu giao dịch.
Bước 2: Lập hóa đơn khi hoàn tất giao dịch
Sau khi khách hàng đặt hàng qua livestream và xác nhận thanh toán, hệ thống tự động hoặc thủ công lập hóa đơn điện tử trên phần mềm, ghi nhận đầy đủ thông tin giao dịch. Hóa đơn phải bao gồm mã số thuế của người bán và người mua (nếu có), mô tả hàng hóa (như tên đồ điện tử, số lượng, đơn giá), tổng giá trị thanh toán và chữ ký số của người bán.
Bước 3: Gửi hóa đơn và lưu trữ
Hóa đơn điện tử được gửi ngay lập tức đến khách hàng qua email hoặc liên kết tải về trên nền tảng livestream, đồng thời báo cáo dữ liệu cho cơ quan thuế theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn dưới dạng điện tử ít nhất 10 năm, có thể tra cứu khi cần. Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn giấy, có thể in ra nhưng phải có mã QR để xác thực.
Nội dung bắt buộc trên hóa đơn
Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử phải bao gồm các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (nếu người mua là tổ chức, cá nhân kinh doanh).
- Tên hàng hóa/dịch vụ (ví dụ: "Máy tính xách tay model XYZ"), đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất VAT và tổng số tiền thanh toán.
- Ngày lập hóa đơn, ký hiệu và số hóa đơn, chữ ký số của người bán.
- Các thông tin bổ sung như mã giao dịch livestream nếu áp dụng, để chứng minh nguồn gốc giao dịch trực tuyến.
Trường hợp hóa đơn lập sai hoặc thiếu nội dung bắt buộc, người bán có thể bị xử phạt theo Điều 24, 25 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt cụ thể tùy hành vi và đối tượng vi phạm.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định xuất hóa đơn khi bán đồ điện tử qua livestream giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa quản lý thuế và xây dựng uy tín với khách hàng. Đồng thời, hóa đơn điện tử góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận