Mọi người ơi em bán đồ handmade trên Facebook, không có đăng ký kinh doanh, nhưng năm rồi thu nhập khoảng 120 triệu, giờ cơ quan thuế gửi thư mời kê khai thuế, vậy em có thể đăng ký tạm thời hộ kinh doanh để nộp cho hợp lệ không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Khả năng đăng ký hộ kinh doanh cho cá nhân kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp (bao gồm quy định về hộ kinh doanh), cá nhân kinh doanh như trường hợp bán đồ handmade trên Facebook hoàn toàn có thể đăng ký hộ kinh doanh để hợp thức hóa hoạt động. Việc đăng ký này không yêu cầu phải là "tạm thời" mà là đăng ký chính thức, giúp chuyển đổi từ kinh doanh cá nhân không đăng ký sang hộ kinh doanh hợp pháp.

Điều kiện cơ bản bao gồm: cá nhân phải có quốc tịch Việt Nam hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam; địa điểm kinh doanh không thuộc khu vực cấm; ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm hoặc có điều kiện đặc biệt (bán đồ handmade thường thuộc nhóm thương mại, không bị hạn chế). Sau khi đăng ký, hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, từ đó có cơ sở pháp lý để kê khai và nộp thuế.

Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế

Dựa trên Luật Quản lý thuế 2019 của Quốc hội, mọi cá nhân kinh doanh có thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh (kể cả trên nền tảng trực tuyến như Facebook) đều phải kê khai và nộp thuế theo quy định, bất kể đã đăng ký kinh doanh hay chưa. Với thu nhập khoảng 120 triệu đồng/năm, Anh/Chị thuộc đối tượng phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trên phần thu nhập chịu thuế (sau khi trừ chi phí hợp lý) và có thể phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) nếu doanh thu vượt 100 triệu đồng/năm. Việc cơ quan thuế gửi thư mời kê khai là bước thực thi pháp luật, yêu cầu Anh/Chị tự nguyện kê khai để tránh bị truy thu và phạt. Đăng ký hộ kinh doanh trước khi kê khai sẽ giúp hồ sơ thuế hợp lệ hơn, tránh các rủi ro pháp lý như phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi không kê khai thuế đúng hạn theo Điều 142 Luật Quản lý thuế.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh

Việc đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi đặt trụ sở kinh doanh, theo quy trình đơn giản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ bao gồm các tài liệu cơ bản để đảm bảo tính hợp pháp.

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu mới tại Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC hoặc tương đương, tải tại Cổng dịch vụ công).
• Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của chủ hộ (CCCD/hộ chiếu).
• Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu là chủ sở hữu).
• Giấy tờ khác nếu ngành nghề có điều kiện (không áp dụng cho bán đồ handmade thông thường).

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ và xử lý

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã/phường. Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong 3 ngày. Phí đăng ký là 100.000 đồng (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC), và hộ kinh doanh sẽ nhận Giấy chứng nhận nếu được chấp thuận.

Bước 3: Thông báo với cơ quan thuế và kê khai thuế

Sau khi nhận Giấy chứng nhận, thông báo ngay với Chi cục Thuế địa phương để được cấp mã số thuế (thời hạn 10 ngày theo Luật Quản lý thuế). Tiếp theo, kê khai thuế ban đầu (thuế môn bài, TNCN, GTGT) cho kỳ từ đầu năm đến nay, sử dụng phần mềm hỗ trợ của Tổng cục Thuế hoặc nộp trực tiếp. Với thu nhập 120 triệu đồng, mức thuế môn bài là 300.000 đồng/năm cho hộ kinh doanh nhỏ; thuế TNCN tính lũy tiến từ 5% đến 35% trên thu nhập chịu thuế sau khấu trừ.

Việc tuân thủ đăng ký và kê khai giúp tránh các chế tài hành chính, đồng thời bảo vệ quyền lợi kinh doanh lâu dài, tạo nền tảng để mở rộng hoạt động hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.