Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ lập hóa đơn khi bán hàng handmade online
Cá nhân, hộ kinh doanh bán đồ handmade online chỉ bắt buộc lập hóa đơn khi thuộc diện phải nộp thuế (doanh thu trên 100 triệu đồng/năm) hoặc khi người mua có yêu cầu xuất hóa đơn. Cụ thể, Điều 9 Nghị định này yêu cầu hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc sử dụng hàng hóa, dịch vụ cho người mua, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Đối với hộ kinh doanh cá thể hoặc cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ tại Quảng Trị, nếu doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng trở lên, bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Việc bán online không làm thay đổi nghĩa vụ này, vì hóa đơn giúp ghi nhận giao dịch một cách minh bạch, phục vụ cho việc kê khai thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân. Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn dù doanh thu dưới ngưỡng, người bán vẫn phải cung cấp để tránh tranh chấp.
Rủi ro pháp lý nếu không lập hóa đơn
Việc không lập hóa đơn khi bán hàng handmade online có thể dẫn đến các vi phạm hành chính về thuế, được quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn. Cụ thể, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa có thể bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với cá nhân, và từ 8.000.000 đồng đến 16.000.000 đồng đối với tổ chức.
Ngoài ra, nếu vi phạm dẫn đến trốn thuế, mức phạt có thể tăng lên đến 3 lần số tiền thuế trốn tránh, kèm theo truy thu thuế và lãi chậm nộp theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14. Tại Quảng Trị, cơ quan thuế địa phương (Cục Thuế tỉnh Quảng Trị) có quyền kiểm tra, thanh tra định kỳ đối với hoạt động kinh doanh online, đặc biệt qua các nền tảng như Facebook hoặc Shopee, dẫn đến rủi ro bị đình chỉ kinh doanh hoặc ảnh hưởng đến uy tín.
Do đó, không hóa đơn không chỉ gây rắc rối hành chính mà còn có thể dẫn đến hậu quả tài chính nghiêm trọng nếu bị phát hiện qua dữ liệu giao dịch ngân hàng hoặc khiếu nại từ khách hàng.
Để tránh rắc rối, cá nhân kinh doanh đồ handmade online nên đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Quy trình thực hiện được hướng dẫn như sau:
Bước 1: Đăng ký kinh doanh và mã số thuế
Cá nhân có thể đăng ký hộ kinh doanh hoặc đăng ký mã số thuế cá nhân để sử dụng hóa đơn điện tử. Sau đó, đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi cư trú. Quy trình này mất khoảng 3-5 ngày làm việc, giúp xác định ngưỡng doanh thu và loại hóa đơn phù hợp (hóa đơn bán lẻ nếu dưới 100 triệu đồng/năm).
Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Nộp hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gov.vn) hoặc qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được chứng nhận (như VNPT, Viettel). Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐK-HĐĐT theo Thông tư 78/2021/TT-BTC).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế cá nhân.
- Cam kết sử dụng hóa đơn điện tử.
Thời gian phê duyệt thường trong 1-2 ngày làm việc, sau đó có thể lập hóa đơn qua phần mềm.
Bước 3: Lập và gửi hóa đơn khi bán hàng
Khi có giao dịch online, lập hóa đơn điện tử ngay sau khi nhận thanh toán, gửi cho khách qua email hoặc mã QR. Lưu trữ hóa đơn ít nhất 10 năm theo Điều 30 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nếu bán lẻ nhỏ lẻ, có thể sử dụng hóa đơn bán hàng thông thường từ cơ quan thuế cấp, nhưng vẫn phải ghi đầy đủ thông tin giao dịch.
Tuân thủ các bước trên giúp đảm bảo tính hợp pháp, giảm thiểu rủi ro kiểm tra từ cơ quan thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về hóa đơn không chỉ giúp tránh các khoản phạt hành chính mà còn tăng cường uy tín kinh doanh, hỗ trợ kê khai thuế chính xác và bảo vệ quyền lợi khi tranh chấp xảy ra. Đồng thời, sử dụng hóa đơn điện tử mang lại lợi ích tiện lợi, tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận