Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định chung về việc xuất hóa đơn khi bán hàng
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và Luật Quản lý thuế 2019, tổ chức kinh doanh như công ty của Anh/Chị phải xuất hóa đơn cho giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ một số trường hợp đặc biệt. Hóa đơn điện tử là hình thức bắt buộc áp dụng từ năm 2022, nhằm đảm bảo minh bạch và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Việc xuất hóa đơn không chỉ phụ thuộc vào yêu cầu của bên mua mà còn dựa trên nghĩa vụ kê khai, hạch toán thuế của bên bán.
Trường hợp bán hàng cho hộ kinh doanh cá thể không yêu cầu hóa đơn
Đối với hộ kinh doanh cá thể, nếu họ không yêu cầu hóa đơn, công ty của Anh/Chị cần xem xét doanh thu và ngành nghề kinh doanh theo Thông tư 40/2021/TT-BTC và Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Cụ thể:
- Nếu công ty có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên hoặc hoạt động trong lĩnh vực trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi giải trí, thì bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, bất kể bên mua có yêu cầu hay không.
- Trong trường hợp công ty không thuộc các đối tượng trên và hộ kinh doanh không yêu cầu hóa đơn, bên bán không bắt buộc phải xuất hóa đơn. Thay vào đó, có thể lập hợp đồng bán hàng hoặc biên bản giao nhận hàng hóa làm căn cứ hạch toán kế toán và kê khai thuế theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Tuy nhiên, để tránh rủi ro kiểm tra thuế, khuyến nghị vẫn nên xuất hóa đơn nếu có thể, vì hóa đơn là chứng từ pháp lý chứng minh doanh thu và khấu trừ thuế đầu vào cho bên mua (nếu họ đăng ký sử dụng hóa đơn).
Lưu ý về hợp đồng thay thế và trách nhiệm tuân thủ
Hợp đồng bán hàng có thể thay thế hóa đơn trong trường hợp không bắt buộc xuất hóa đơn, nhưng phải đảm bảo nội dung đầy đủ theo Bộ luật Dân sự 2015, bao gồm thông tin bên mua/bán, mô tả hàng hóa, giá trị giao dịch và chữ ký xác nhận. Nếu vi phạm quy định về hóa đơn (như không xuất khi bắt buộc), công ty có thể bị xử phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Để chính xác, Anh/Chị nên tham khảo ý kiến Chi cục Thuế địa phương hoặc chuyên gia tư vấn thuế dựa trên tình hình cụ thể của công ty.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, đảm bảo minh bạch tài chính và dễ dàng khấu trừ thuế. Đồng thời, nó hỗ trợ xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận