Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định chung về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn giao cho người mua ngay tại thời điểm thực hiện giao dịch, trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định. Cụ thể, Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP nêu rõ thời điểm lập hóa đơn khi bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Điều này áp dụng cho mọi hình thức bán hàng, bao gồm thương mại điện tử.
Hóa đơn phải được lập dưới dạng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sau đây gọi tắt là Thông tư 78/2021/TT-BTC). Hóa đơn điện tử giúp đảm bảo tính minh bạch, dễ dàng quản lý và truyền tải dữ liệu đến cơ quan thuế.
Áp dụng đối với hoạt động thương mại điện tử trên Shopee và TikTok Shop
Hoạt động bán hàng qua các sàn thương mại điện tử như Shopee và TikTok Shop được coi là bán hàng hóa, dịch vụ thông thường, nên phải tuân thủ đầy đủ quy định về hóa đơn. Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn tại Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh thu từ thương mại điện tử – bao gồm cả trường hợp tiền được chuyển qua ví điện tử (như ví MoMo, ZaloPay hoặc tài khoản ngân hàng liên kết) – vẫn yêu cầu lập hóa đơn cho từng giao dịch bán hàng cụ thể. Không được phép không lập hóa đơn hoặc lập hóa đơn tổng hợp thay thế cho từng lần bán, trừ khi người mua là cá nhân không yêu cầu hóa đơn và doanh thu dưới mức quy định (nhưng trong thương mại điện tử, thường khuyến nghị lập đầy đủ để tránh rủi ro).
- Việc chuyển tiền qua ví điện tử không ảnh hưởng đến nghĩa vụ lập hóa đơn, vì thời điểm lập dựa trên việc giao hàng hoặc xác nhận hoàn tất giao dịch trên nền tảng (thường là khi hàng được giao thành công hoặc người mua xác nhận nhận hàng).
- Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tích hợp hệ thống tự động lập và gửi hóa đơn qua email, ứng dụng hoặc liên kết với sàn thương mại điện tử, giúp giảm thủ công.
- Trường hợp không lập hóa đơn riêng cho từng giao dịch, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng tùy theo số lượng giao dịch vi phạm.
Lưu ý thực hiện hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử
Để tuân thủ, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo quy trình tại Điều 15 Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hóa đơn phải ghi đầy đủ thông tin như tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, mã số thuế người bán và người mua (nếu có). Trong trường hợp người mua là cá nhân không lấy hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải tổng hợp doanh thu để kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng tháng/quý, nhưng không được bỏ qua việc lập hóa đơn gốc cho từng giao dịch để làm cơ sở chứng từ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo minh bạch trong kê khai thuế và dễ dàng kiểm toán. Đồng thời, việc sử dụng hóa đơn điện tử góp phần nâng cao uy tín kinh doanh trên các nền tảng thương mại điện tử. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận