Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu xuất hóa đơn khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử (TMĐT)
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mọi hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trên môi trường điện tử đều bắt buộc phải lập và giao hóa đơn cho người mua. Việc xuất hóa đơn không chỉ để minh bạch doanh thu mà còn là căn cứ để sàn TMĐT đối soát dữ liệu với cơ quan thuế theo quy trình liên thông tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên sàn Shopee, Lazada hay TikTok Shop, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là yêu cầu bắt buộc trong năm 2026. Anh/Chị cần lưu ý rằng thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
Trách nhiệm và quy trình xuất hóa đơn của người bán
Người bán chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của nội dung hóa đơn. Quy trình thực hiện theo Thông tư 32/2025/TT-BTC được tóm tắt qua các bước sau:
Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế Anh/Chị thực hiện đăng ký tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ giải pháp hóa đơn. Giải thích chi tiết: Việc đăng ký này giúp mã số thuế của Anh/Chị được hệ thống thuế chấp nhận cho phép truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử khi có phát sinh giao dịch trên sàn. Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, dữ liệu đăng ký sẽ được cơ quan thuế phản hồi chấp nhận trong vòng 15 phút kể từ khi gửi tờ khai điện tử thành công. Anh/Chị nên ưu tiên chọn các nhà cung cấp dịch vụ có tính năng tích hợp trực tiếp với API của sàn TMĐT để tự động hóa việc xuất hóa đơn ngay khi đơn hàng chuyển sang trạng thái "Hoàn thành", giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong khâu nhập liệu thủ công hàng ngày.
Bước 2: Lập và ký số hóa đơn cho từng đơn hàng thành công Khi người mua thanh toán hoặc nhận hàng thành công, Anh/Chị thực hiện lập hóa đơn điện tử ghi đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc theo quy định. Giải thích chi tiết: Hóa đơn phải thể hiện rõ tên hàng hóa, đơn giá, thuế suất GTGT (thường là 1% đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán) và các khoản giảm giá, chiết khấu nếu có. Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, đối với các đơn hàng giá trị nhỏ bán cho cá nhân không lấy hóa đơn, Anh/Chị vẫn phải lập hóa đơn tổng hợp vào cuối ngày để đảm bảo tổng doanh thu khớp với dữ liệu báo cáo từ sàn TMĐT gửi về cơ quan thuế. Việc ký số bằng chữ ký số chuyên dùng đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn, giúp Anh/Chị tránh được rủi ro bị truy thu thuế do chênh lệch doanh thu giữa số liệu thực tế và số liệu trên hệ thống quản lý TMĐT quốc gia.
Bước 3: Truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế và người mua Sau khi ký số, dữ liệu hóa đơn phải được gửi đến cơ quan thuế để cấp mã (nếu sử dụng loại có mã) và gửi link hóa đơn cho người mua qua email hoặc tin nhắn. Giải thích chi tiết: Quy trình truyền dữ liệu này hiện nay được thực hiện tự động 24/7 thông qua hạ tầng của các tổ chức truyền nhận dữ liệu. Anh/Chị cần thường xuyên kiểm tra trạng thái thông báo từ cơ quan thuế trên ứng dụng eTax để xử lý kịp thời các hóa đơn bị lỗi định mã hoặc lỗi dữ liệu. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (Điều 25, khoản 3, điểm a), hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hoặc lập sai nội dung sẽ bị phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Việc tuân thủ bước này không chỉ giúp Anh/Chị tránh phạt mà còn là cơ sở để thực hiện các thủ tục khiếu nại, trả hàng hoặc đối soát tài chính với sàn TMĐT một cách minh bạch và nhanh chóng nhất.
Lưu ý về xử phạt và cưỡng chế thuế
Trong năm 2026, cơ quan thuế tăng cường hậu kiểm dữ liệu TMĐT. Các hành vi vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm:
- Không xuất hóa đơn: Phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Trốn thuế: Nếu bị xác định có hành vi gian lận doanh thu trên sàn, mức phạt từ 1 đến 3 lần số thuế trốn.
- Tiền chậm nộp: Tính lãi 0,03%/ngày trên số tiền thuế nợ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ xuất hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và xây dựng uy tín với khách hàng. Đồng thời, hóa đơn điện tử góp phần số hóa quản lý kinh doanh hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận