Cả nhà cho em xin ý kiến, em ở Huế bán khăn lụa handmade, doanh thu 13 triệu/tháng. Thuế khoán có cần giữ hóa đơn mua nguyên liệu từ chợ không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thuế khoán áp dụng cho hộ kinh doanh bán khăn lụa handmade

Hộ kinh doanh cá thể sản xuất và bán khăn lụa handmade tại Huế, nếu thuộc diện kinh doanh nhỏ lẻ, có thể áp dụng phương pháp khoán thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 40/2021/TT-BTC. Phương pháp khoán áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ đầy đủ, không phụ thuộc mức doanh thu. Thay vào đó, cơ quan thuế sẽ ấn định mức thuế khoán dựa trên doanh thu ước tính, bao gồm thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân.

Đối với sản phẩm thủ công mỹ nghệ như khăn lụa handmade, mức thuế suất khoán thường thuế GTGT (1%) và thuế TNCN (0,5%) trên doanh thu, tùy theo ngành nghề và địa bàn (theo Phụ lục I Thông tư 40/2021/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 126/2020/NĐ-CP). Hộ kinh doanh cần đăng ký phương pháp khoán tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đăng ký kinh doanh, và nộp thuế định kỳ theo thông báo của cơ quan thuế.

Yêu cầu về hóa đơn khi bán khăn lụa handmade

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, quy định về hóa đơn, chứng từ, Hộ kinh doanh nộp thuế khoán không phải lập hóa đơn đối với từng giao dịch bán lẻ; trường hợp người mua yêu cầu hóa đơn thì đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh. Doanh thu khoán do cơ quan thuế ấn định, hộ kinh doanh không phải lập sổ kế toán theo mẫu cố định.

Tuy nhiên, nếu khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp hoặc yêu cầu hóa đơn để khấu trừ thuế, hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn bán hàng thông thường (không phải hóa đơn GTGT điện tử). Từ năm 2022, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh nộp thuế khoán không thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên; chỉ sử dụng hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh khi có yêu cầu. Việc không xuất hóa đơn khi bắt buộc có thể bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Việc cần giữ hóa đơn trong hoạt động kinh doanh thuế khoán

Hộ kinh doanh nộp thuế khoán không quyết toán chi phí, nên không bắt buộc phải lưu hóa đơn đầu vào để chứng minh chi phí. Cụ thể:

• Giữ hóa đơn, chứng từ mua nguyên liệu (tơ lụa, nhuộm màu) từ nhà cung cấp để chứng minh chi phí đầu vào, giúp cơ quan thuế đánh giá chính xác doanh thu thực tế nếu có khiếu nại.
• Lưu biên bản giao nhận hàng hóa hoặc sổ ghi chép bán hàng (theo mẫu tại Thông tư 39/2014/TT-BTC) trong thời hạn tối thiểu 10 năm, nhằm đối chiếu khi thanh tra thuế.
• Nếu xuất hóa đơn bán hàng, phải giữ bản sao hóa đơn gốc để báo cáo nếu yêu cầu. Việc không giữ chứng từ có thể dẫn đến phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời ảnh hưởng đến việc điều chỉnh thuế khoán hàng năm.

Tuân thủ quy định về thuế khoán và quản lý hóa đơn giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro phạt hành chính, đảm bảo minh bạch tài chính và dễ dàng mở rộng quy mô nếu cần chuyển sang phương pháp kê khai. Đồng thời, việc lưu trữ chứng từ hỗ trợ bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.