Các bác cho em hỏi, em bán vé khóa học yoga online, kiếm 12 triệu/tháng. Có cần xuất hóa đơn cho khách không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Hoạt động bán khóa học yoga online là cung ứng dịch vụ

Việc bán khóa học yoga qua hình thức trực tuyến được pháp luật Việt Nam xác định là hoạt động cung ứng dịch vụ giáo dục, đào tạo hoặc giải trí, không phải bán hàng hóa vật chất. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), các tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ phải thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và các loại thuế liên quan khác dựa trên doanh thu từ hoạt động này.

Doanh thu từ khóa học yoga online sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (nếu là cá nhân) hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu là tổ chức), đồng thời phải kê khai theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp tùy theo quy mô kinh doanh.

Nghĩa vụ xuất hóa đơn khi cung ứng dịch vụ

Có, người bán khóa học yoga online bắt buộc phải xuất hóa đơn cho người mua, bất kể hình thức giao dịch trực tuyến hay ngoại tuyến. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ phải lập hóa đơn khi phát sinh doanh thu, không phân biệt hình thức giao dịch online hay offline.

Hóa đơn phải ghi đầy đủ thông tin như tên dịch vụ (ví dụ: "Khóa học yoga online"), số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT, và chữ ký điện tử nếu sử dụng hóa đơn điện tử. Việc không xuất hóa đơn có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, thu khác.

Hình thức và quy trình xuất hóa đơn

Đối với giao dịch online, hóa đơn có thể sử dụng hình thức hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP (sửa đổi), giúp dễ dàng quản lý và truyền tải qua email hoặc nền tảng trực tuyến. Nếu doanh nghiệp chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, có thể tạm thời sử dụng hóa đơn giấy nhưng phải chuyển sang điện tử theo lộ trình của Tổng cục Thuế.

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn

Tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Đơn đăng ký sử dụng hóa đơn (mẫu 01/ĐK-HĐ).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế.
• Cam kết sử dụng hóa đơn đúng quy định.

Thời hạn xử lý đăng ký là 3 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ.

Bước 2: Lập và giao hóa đơn

Khi nhận thanh toán từ học viên (qua chuyển khoản, ví điện tử hoặc thẻ), lập hóa đơn ngay lập tức với đầy đủ nội dung theo Điều 10 Nghị định 51/2010/NĐ-CP, bao gồm thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế nếu có). Giao hóa đơn điện tử qua email hoặc tải về tài khoản người dùng trên nền tảng online, đồng thời lưu trữ bản sao điện tử ít nhất 10 năm.

Bước 3: Kê khai và nộp thuế

Hàng tháng hoặc quý, kê khai hóa đơn đã xuất vào tờ khai thuế GTGT (mẫu 01/GTGT) theo Luật Quản lý thuế 2019, nộp thuế trước ngày 20 của tháng tiếp theo.

Việc tuân thủ xuất hóa đơn giúp đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch, tránh rủi ro pháp lý và hỗ trợ học viên khấu trừ chi phí hợp lý khi kê khai thuế cá nhân. Đồng thời, điều này góp phần xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.