Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ lập hóa đơn khi bán lẻ online
Khi thực hiện bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ qua hình thức bán lẻ online, người bán có nghĩa vụ lập hóa đơn và giao cho người mua, trừ các trường hợp được miễn theo quy định pháp luật. Điều này nhằm đảm bảo ghi nhận doanh thu, kê khai thuế và bảo vệ quyền lợi của người mua. Theo Luật Quản lý thuế 2019, hóa đơn là chứng từ do người bán lập để ghi nhận giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ, và phải tuân thủ các quy định về hình thức, nội dung. Đối với bán lẻ online, giao dịch được coi là bán hàng hóa thông thường, không phân biệt kênh phân phối (trực tiếp hay trực tuyến), nên nghĩa vụ lập hóa đơn vẫn áp dụng đầy đủ.
Loại hóa đơn cần sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng?
Không phải mọi trường hợp bán lẻ online đều bắt buộc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT). Loại hóa đơn phụ thuộc vào phương pháp kê khai thuế của người bán:
- Hóa đơn GTGT: Áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn này ghi nhận giá trị hàng hóa/dịch vụ, thuế GTGT đầu ra (thường 10% hoặc 8% tùy ngành), và được sử dụng để người mua khấu trừ thuế đầu vào. Nếu người bán là doanh nghiệp bán lẻ online (như trên Shopee, Lazada), họ phải xuất hóa đơn GTGT điện tử khi người mua yêu cầu hoặc theo quy định.
- Hóa đơn bán hàng: Áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc trực tiếp. Loại hóa đơn này chỉ ghi nhận doanh thu, không tính thuế GTGT riêng, và phù hợp với bán lẻ online quy mô nhỏ. Người bán có thể sử dụng hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp hoặc hóa đơn tự in nếu được phép.
Thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ, ngay cả với giao dịch online. Nếu bán lẻ online cho người tiêu dùng cuối cùng không yêu cầu hóa đơn, người bán vẫn phải lập hóa đơn để kê khai thuế, nhưng có thể không giao bản gốc cho người mua.
Các trường hợp được miễn lập hóa đơn
Một số giao dịch bán lẻ online có thể được miễn lập hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm:
- Bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở xuống mỗi lần bán cho cá nhân không kinh doanh, nếu người mua không yêu cầu hóa đơn.
- Bán lẻ nông sản, thủy sản chưa qua chế biến chưa đến mức chịu thuế GTGT.
- Hàng hóa khuyến mãi, biếu tặng không thu tiền.
Tuy nhiên, ngay cả khi miễn, người bán vẫn phải ghi chép doanh thu để kê khai thuế theo Luật Quản lý thuế 2019. Vi phạm nghĩa vụ lập hóa đơn có thể bị xử phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng tùy mức độ (Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về hóa đơn giúp người bán tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo minh bạch giao dịch và dễ dàng kê khai thuế, từ đó hỗ trợ phát triển kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận