Mọi người ói, em bán bánh mì trứng qua Grab, doanh thu 32 triệu/tháng, khách trả qua ví điện tử. Có cần xuất hóa đơn điện tử không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 41/2022/NĐ-CP), và Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành, hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân kinh doanh trong mọi hình thức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Cụ thể, khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rằng người bán phải lập hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch, trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn (như bán hàng hóa theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử).

Hóa đơn điện tử phải được lập ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc hoàn thành dịch vụ, và phải gửi cho người mua qua phương tiện điện tử (email, ứng dụng, hoặc hệ thống của cơ quan thuế).

Đối với cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm trước liền kề từ 100 triệu đồng trở lên, hoặc các trường hợp khác theo quy định, phải sử dụng hóa đơn điện tử từ hệ thống của cơ quan thuế hoặc phần mềm được chứng nhận.

Áp dụng đối với việc bán mì trứng qua Grab

Trong trường hợp bán mì trứng qua nền tảng Grab (là hình thức kinh doanh thương mại điện tử và giao hàng), Anh/Chị thuộc đối tượng phải xuất hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện về doanh thu. Theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 78/2021/TT-BTC, đối với giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng/lần trở lên (chưa bao gồm thuế GTGT), người bán bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử, ngay cả khi giao dịch qua ứng dụng trực tuyến như Grab.

Nếu giá trị đơn hàng mì trứng dưới 200.000 đồng/lần, Anh/Chị có thể không bắt buộc xuất hóa đơn điện tử cho từng giao dịch, nhưng vẫn phải kê khai, nộp thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, để đảm bảo minh bạch và tránh rủi ro kiểm tra thuế, khuyến nghị xuất hóa đơn cho mọi giao dịch.

Grab chỉ đóng vai trò trung gian kết nối, không thay thế nghĩa vụ xuất hóa đơn của người bán; Anh/Chị cần tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử với ứng dụng Grab hoặc gửi hóa đơn qua email/SMS cho khách hàng sau khi hoàn tất giao dịch.

Nếu Anh/Chị là hộ kinh doanh cá thể, cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi cục Thuế quản lý trước khi hoạt động, theo Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 41/2022/NĐ-CP).

Lưu ý thực hiện

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) hoặc nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền (như VNPT, Viettel).
• Chi phí sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thường dao động từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng/năm, tùy gói dịch vụ.
• Giữ gìn dữ liệu hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm theo quy định tại Điều 30 Nghị định 123/2020/NĐ-CP để phục vụ kiểm tra thuế.

Việc tuân thủ xuất hóa đơn điện tử giúp Anh/Chị tránh các chế tài hành chính, đảm bảo minh bạch trong kê khai thuế và nâng cao uy tín kinh doanh trên nền tảng trực tuyến. Đồng thời, hỗ trợ khách hàng khấu trừ thuế đầu vào nếu áp dụng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.