Các bác ơi cho em hỏi ngoài lề một chút ạ, em ở quê (Hưng Yên) có mở bán một tủ mỹ phẩm nhỏ nhỏ, có một cái biển bé để bê ra bê vào, vậy cho em hỏi có cần đăng ký hộ kinh doanh, thuế má các thứ không ạ, có sợ quản lý thị trường không ạ. Hàng em nhập thì đa số là hàng của công ty có VAT nhưng em chưa xin hóa đơn VAT, khách cũng ít, thỉnh thoảng mấy bà mấy cô lấy gì thì lấy thôi nên em đang hoang mang quá ạ 🥲, ad duyệt giúp em với.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 79), hộ kinh doanh cá thể phải đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nếu hoạt động kinh doanh thường xuyên, có địa điểm cố định hoặc sử dụng biển hiệu quảng cáo, ngay cả với quy mô nhỏ như bán tủ mỹ phẩm.

Trong trường hợp của Anh/Chị, việc có biển hiệu (dù nhỏ và di động) và bán hàng thường xuyên cho thấy cần đăng ký để tránh vi phạm. Nếu không đăng ký, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP), với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh không đăng ký.

Việc đăng ký hộ kinh doanh là thủ tục bắt buộc để hợp pháp hóa hoạt động, giúp bảo vệ quyền lợi và dễ dàng tiếp cận các hỗ trợ từ nhà nước. Quy trình đăng ký được hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thực hiện tại UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở (ở Hưng Yên là UBND huyện hoặc thị xã tương ứng).

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

Xem thêm: Mình là nguyên đơn thì có được quyền xin sao chụp chứng cứ của bị đơn và đơn phản tố không ạ?

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
• Các giấy tờ khác nếu ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm yêu cầu điều kiện cụ thể (như giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm nếu áp dụng).

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận

Nộp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện. Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ, Anh/Chị sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, đồng thời được cấp mã số thuế tự động.

Bước 3: Thông báo và hoàn tất

Sau khi nhận giấy chứng nhận, thông báo với cơ quan thuế địa phương để kê khai thuế ban đầu. Nếu kinh doanh mỹ phẩm, kiểm tra thêm quy định về nhãn mác và nguồn gốc hàng hóa theo Luật An toàn thực phẩm 2010 (sửa đổi, bổ sung).

Nghĩa vụ thuế má

Hộ kinh doanh phải nộp các loại thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Với quy mô nhỏ, doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, Anh/Chị được miễn thuế GTGT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Tuy nhiên, vẫn phải nộp thuế môn bài (từ 300.000 đồng đến 1.000.000 đồng/năm tùy quy mô) và thuế TNCN theo phương pháp khoán (thường 1-2% doanh thu đối với kinh doanh thương mại). Nếu chưa đăng ký, Anh/Chị cần kê khai bổ sung để tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Xem thêm: Cho hỏi: giấy khiếu nại bồi thường con đi thay mẹ có phải ủy quyền không ạ.

Về hóa đơn VAT, dù hàng nhập có VAT, Anh/Chị nên yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn GTGT để khấu trừ đầu vào khi kê khai thuế (nếu áp dụng). Với khách lẻ ít ỏi, có thể sử dụng hóa đơn bán lẻ hoặc hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, không bắt buộc xuất hóa đơn VAT cho mọi giao dịch nhỏ lẻ. Việc chưa xin hóa đơn không vi phạm nếu doanh thu thấp, nhưng nên lưu giữ chứng từ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi kiểm tra.

Rủi ro với quản lý thị trường

Quản lý thị trường (QLTT) có quyền kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP), đặc biệt với hàng mỹ phẩm nhập khẩu hoặc có yếu tố thương mại.

Nếu không đăng ký hộ kinh doanh hoặc thiếu hóa đơn chứng từ nguồn gốc, Anh/Chị có thể bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm về đăng ký kinh doanh và hóa đơn, kèm tịch thu hàng hóa nếu phát hiện hàng giả hoặc không rõ nguồn gốc. Ở Hưng Yên, QLTT thường kiểm tra các điểm bán lẻ nhỏ để đảm bảo an toàn sản phẩm, nên Anh/Chị cần chuẩn bị giấy tờ để giảm rủi ro.

Việc tuân thủ giúp tránh phạt và xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.