Công ty Luật ACC xin gửi đến quý khách hàng câu trả lời chi tiết liên quan đến thắc mắc về việc có cần nộp lại bản tự công bố sản phẩm khi thay đổi bao bì tại Việt Nam. Dựa trên các quy định pháp lý mới nhất, chúng tôi sẽ phân tích và trình bày rõ ràng các trường hợp cần thực hiện tự công bố lại cũng như các bước thực hiện theo quy định hiện hành.
1. Quy định pháp lý về tự công bố sản phẩm
1.1. Cơ sở pháp lý hiện hành
Việc tự công bố sản phẩm tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 2/2/2018 của Chính phủ, quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 155/2018/NĐ-CP ngày 12/11/2018. Ngoài ra, các văn bản hướng dẫn như Thông tư số 29/2023/TT-BYT và Nghị định số 43/2017/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa cũng được áp dụng để đảm bảo việc công bố sản phẩm và bao bì tuân thủ quy định pháp luật.
Theo các quy định này, tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm phải thực hiện tự công bố sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử hoặc niêm yết công khai tại trụ sở, đồng thời nộp hồ sơ tự công bố đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định. Sau khi tự công bố, doanh nghiệp được phép sản xuất, kinh doanh sản phẩm và chịu hoàn toàn trách nhiệm về an toàn thực phẩm.
1.2. Trường hợp phải tự công bố lại sản phẩm
Theo khoản 4 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân phải thực hiện tự công bố lại sản phẩm trong các trường hợp sau:
- Thay đổi tên sản phẩm: Khi tên sản phẩm được thay đổi, bao gồm cả tên thương mại hoặc tên gọi được ghi trên bao bì, doanh nghiệp phải thực hiện tự công bố lại.
- Thay đổi xuất xứ: Nếu xuất xứ của sản phẩm thay đổi (ví dụ: thay đổi quốc gia hoặc vùng lãnh thổ sản xuất), việc tự công bố lại là bắt buộc.
- Thay đổi thành phần cấu tạo: Bất kỳ sự thay đổi nào trong thành phần cấu tạo của sản phẩm, bao gồm nguyên liệu hoặc phụ gia, đều yêu cầu tự công bố lại.
Trong các trường hợp thay đổi khác, tổ chức, cá nhân chỉ cần gửi thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và có thể sản xuất, kinh doanh ngay sau khi gửi thông báo.
2. Thay đổi bao bì có cần tự công bố lại không?
2.1. Phân loại thay đổi bao bì
Thay đổi bao bì sản phẩm có thể bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau, từ thiết kế, màu sắc, kích thước, chất liệu đến nội dung ghi trên bao bì. Tùy thuộc vào bản chất của sự thay đổi, pháp luật quy định các yêu cầu khác nhau:
- Thay đổi liên quan đến tên sản phẩm, xuất xứ hoặc thành phần cấu tạo: Nếu bao bì mới có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ hoặc thành phần cấu tạo được ghi trên nhãn, doanh nghiệp phải thực hiện tự công bố lại sản phẩm.
- Thay đổi khác (màu sắc, thiết kế, kích thước, chất liệu): Nếu thay đổi bao bì chỉ liên quan đến các yếu tố như màu sắc, hình dáng, kích thước hoặc chất liệu bao bì mà không ảnh hưởng đến tên sản phẩm, xuất xứ hoặc thành phần cấu tạo, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp thay đổi từ bao bì nhựa sang bao bì giấy hoặc thay đổi màu sắc, bố cục thiết kế nhưng giữ nguyên các thông tin bắt buộc như tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần, thì không cần tự công bố lại mà chỉ cần thông báo.
2.2. Yêu cầu về nội dung ghi nhãn trên bao bì
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa, bao bì sản phẩm phải đảm bảo các nội dung bắt buộc như:
- Tên sản phẩm, không gây hiểu nhầm về bản chất hoặc công dụng.
- Xuất xứ hàng hóa (ghi rõ “sản xuất tại” hoặc “xuất xứ” kèm tên nước/vùng lãnh thổ, không được viết tắt).
- Thành phần cấu tạo, bao gồm nguyên liệu và phụ gia (nếu có).
- Định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng và thông tin cảnh báo (nếu cần).
Nếu thay đổi bao bì dẫn đến việc sửa đổi bất kỳ nội dung bắt buộc nào trong số này, doanh nghiệp phải tự công bố lại sản phẩm. Ngược lại, nếu bao bì chỉ thay đổi về mặt thẩm mỹ hoặc chất liệu mà không ảnh hưởng đến các thông tin trên, việc thông báo bằng văn bản là đủ.
3. Quy trình thực hiện khi thay đổi bao bì
3.1. Trường hợp phải tự công bố lại
Nếu thay đổi bao bì thuộc các trường hợp phải tự công bố lại (tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần), doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ tự công bố: Hồ sơ bao gồm bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I (Nghị định 15/2018/NĐ-CP) và phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm trong vòng 12 tháng, được cấp bởi phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO 17025.
- Nộp hồ sơ: Nộp 01 bản hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định (ví dụ: Ban Quản lý An toàn thực phẩm TP.HCM).
- Công bố công khai: Doanh nghiệp tự công bố sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử hoặc niêm yết tại trụ sở.
- Theo dõi và nhận kết quả: Cơ quan quản lý nhà nước sẽ lưu trữ hồ sơ và đăng tải thông tin lên trang thông tin điện tử của mình.
3.2. Trường hợp chỉ cần thông báo
Nếu thay đổi bao bì không thuộc các trường hợp phải tự công bố lại, doanh nghiệp cần:
- Soạn văn bản thông báo: Văn bản nêu rõ nội dung thay đổi (ví dụ: đổi màu sắc, chất liệu bao bì) và cam kết các thông tin bắt buộc trên nhãn không thay đổi.
- Nộp thông báo: Gửi văn bản đến cơ quan quản lý nhà nước đã tiếp nhận bản tự công bố trước đó.
- Tiếp tục kinh doanh: Doanh nghiệp có thể sản xuất, kinh doanh ngay sau khi gửi thông báo mà không cần chờ phê duyệt.
4. Hậu quả pháp lý nếu không tuân thủ
4.1. Mức phạt khi không tự công bố lại
Theo khoản 4 Điều 22 Nghị định 115/2018/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không tự công bố lại sản phẩm khi thay đổi tên sản phẩm, xuất xứ hoặc thành phần cấu tạo, mức phạt áp dụng như sau:
- Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
- Đối với tổ chức: Gấp đôi mức phạt của cá nhân, tức là từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng.
- Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bị buộc thu hồi bản tự công bố hoặc tiêu hủy sản phẩm vi phạm.
4.2. Mức phạt khi không thông báo thay đổi
Nếu doanh nghiệp không thông báo các thay đổi khác (như màu sắc, kích thước bao bì), mức phạt theo Điều 20 Nghị định 115/2018/NĐ-CP là từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với cá nhân, và gấp đôi đối với tổ chức.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Công ty Luật ACC khuyến nghị doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng các thay đổi trên bao bì để xác định đúng nghĩa vụ pháp lý, từ đó tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Việc tuân thủ các quy định về tự công bố sản phẩm không chỉ đảm bảo an toàn thực phẩm mà còn giúp xây dựng uy tín thương hiệu và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
Để lại một bình luận