Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Bản tự công bố sản phẩm và khả năng nộp qua cổng dịch vụ công
Bản tự công bố sản phẩm là thủ tục bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm thuộc diện tự công bố theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP và các văn bản liên quan). Thủ tục này nhằm đảm bảo tính minh bạch và an toàn của sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Theo Nghị định 42/2022/NĐ-CP ngày 06/07/2022 của Chính phủ về cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia, cùng với Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2024), bản tự công bố hoàn toàn có thể được thực hiện và nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến ở mức độ 3 hoặc 4, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với nộp trực tiếp.
Điều kiện để nộp bản tự công bố qua cổng dịch vụ công
Để nộp hồ sơ trực tuyến, tổ chức hoặc cá nhân cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Có chữ ký số hợp pháp theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023, được cấp bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (CA) được công nhận tại Việt Nam.
- Đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia, với thông tin doanh nghiệp đã được xác thực qua cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sản phẩm thuộc diện tự công bố theo Phụ lục I Nghị định 15/2018/NĐ-CP, chẳng hạn như thực phẩm thông thường, phụ gia thực phẩm, không thuộc diện cấp giấy chứng nhận hợp quy hoặc kiểm nghiệm bắt buộc.
Nếu không đáp ứng điều kiện chữ ký số, có thể nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm cấp tỉnh hoặc trung ương (Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế).
Hồ sơ cần chuẩn bị cho bản tự công bố
Hồ sơ tự công bố được nộp dưới dạng điện tử (file PDF hoặc các định dạng được chấp nhận trên cổng dịch vụ công), bao gồm các tài liệu chính sau theo Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP:
- Bản tự công bố sản phẩm (theo mẫu quy định tại Phụ lục II Nghị định 15/2018/NĐ-CP), bao gồm thông tin về tên sản phẩm, thành phần, chỉ tiêu chất lượng, an toàn và cam kết chịu trách nhiệm.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập doanh nghiệp.
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm do phòng kiểm nghiệm được công nhận theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025 thực hiện trong vòng 12 tháng gần nhất, chứng minh sản phẩm đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về an toàn thực phẩm.
- Nhãn sản phẩm dự kiến sử dụng, đảm bảo tuân thủ quy định ghi nhãn tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP).
- Các tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (nếu áp dụng cho sản phẩm nhập khẩu).
Quy trình nộp bản tự công bố qua cổng dịch vụ công
Việc nộp hồ sơ trực tuyến được thực hiện trên Cổng dịch vụ công quốc gia, thuộc lĩnh vực an toàn thực phẩm của Bộ Y tế. Quy trình bao gồm các bước sau theo hướng dẫn tại Nghị định 42/2022/NĐ-CP và Luật Giao dịch điện tử 2023:
Bước 1: Đăng nhập và chọn dịch vụ
Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản đã xác thực. Tìm kiếm dịch vụ "Tự công bố sản phẩm" trong danh mục "An toàn thực phẩm" của Bộ Y tế. Chọn mức độ dịch vụ trực tuyến phù hợp (mức 3: nộp hồ sơ điện tử, nhận kết quả điện tử; hoặc mức 4: toàn bộ quy trình trực tuyến). Hệ thống sẽ hướng dẫn tải mẫu hồ sơ điện tử và kiểm tra tính hợp lệ ban đầu.
Bước 2: Chuẩn bị và tải hồ sơ lên hệ thống
Quét hoặc chuyển đổi các tài liệu hồ sơ thành file điện tử (PDF, XML theo yêu cầu), ký số bằng chữ ký số cá nhân/doanh nghiệp. Tải toàn bộ hồ sơ lên cổng, điền thông tin bổ sung như mã số sản phẩm, địa chỉ cơ sở sản xuất. Hệ thống tự động kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ; nếu thiếu, sẽ thông báo chỉnh sửa ngay lập tức. Thời gian chuẩn bị hồ sơ thường mất 1-2 ngày, đảm bảo dữ liệu chính xác để tránh từ chối.
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình
Sau khi tải lên, xác nhận nộp hồ sơ bằng chữ ký số. Hệ thống cấp mã hồ sơ theo dõi và gửi thông báo qua email hoặc tài khoản. Cơ quan tiếp nhận (Cục An toàn thực phẩm hoặc Sở Y tế địa phương) sẽ xử lý trong thời hạn 7 ngày làm việc theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái trực tuyến, nhận phản hồi điện tử nếu cần bổ sung. Không mất phí nộp hồ sơ, nhưng nếu vi phạm quy định tự công bố, có thể bị phạt hành chính từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 124/2021/NĐ-CP).
Bước 4: Nhận kết quả và công bố
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, hệ thống gửi bản tự công bố điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy theo Luật Giao dịch điện tử 2023. Doanh nghiệp tự công bố trên website hoặc phương tiện thông tin của mình trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận kết quả. Nếu bị từ chối, có quyền khiếu nại theo quy định tại Luật Khiếu nại 2011 (sửa đổi 2020).
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ thủ tục tự công bố qua cổng dịch vụ công giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo sản phẩm lưu hành hợp pháp và nâng cao uy tín trên thị trường. Đồng thời, quy trình trực tuyến giảm thiểu thủ tục hành chính, góp phần thúc đẩy môi trường kinh doanh minh bạch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận