Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Hồ sơ tự công bố sản phẩm nhập khẩu
Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm, tự công bố sản phẩm thực phẩm nhập khẩu là thủ tục bắt buộc đối với tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
Hồ sơ tự công bố phải được nộp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (như Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm cấp tỉnh hoặc Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế, tùy theo loại sản phẩm). Trong hồ sơ này, bản sao hợp đồng nhập khẩu là tài liệu bắt buộc để chứng minh nguồn gốc và tính hợp pháp của sản phẩm, nhằm đảm bảo traceability (khả năng truy xuất nguồn gốc) theo Điều 4 và Phụ lục II của Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Nếu không nộp, hồ sơ sẽ bị từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung, dẫn đến chậm trễ trong việc lưu hành sản phẩm.
Cụ thể, hồ sơ tự công bố sản phẩm nhập khẩu bao gồm các tài liệu sau (theo Phụ lục II, Nghị định 15/2018/NĐ-CP):
- Bản tự công bố sản phẩm thực phẩm, ký và đóng dấu của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm.
- Kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm do phòng kiểm nghiệm được công nhận theo quy định thực hiện trong thời hạn 12 tháng (áp dụng cho sản phẩm thông thường).
- Nhãn sản phẩm dự kiến sử dụng tại Việt Nam, phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nhãn thực phẩm.
- Bản sao giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS) hoặc giấy chứng nhận tương đương do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp.
- Bản sao hợp đồng nhập khẩu hoặc hợp đồng mua bán giữa nhà nhập khẩu và nhà sản xuất/nước xuất khẩu, kèm theo hóa đơn nhập khẩu (invoice) và vận đơn (bill of lading) để chứng minh lô hàng cụ thể.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy phép kinh doanh của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm (nếu là doanh nghiệp nước ngoài).
Lưu ý rằng, Nghị định số 15/2018/NĐ-CP (hướng dẫn Luật An toàn thực phẩm) là văn bản nền tảng quy định thủ tục tự công bố, đăng ký bản công bố sản phẩm và kiểm tra nhà nước về ATTP nhập khẩu có thể được áp dụng bổ sung nếu sản phẩm thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, nhưng không thay thế yêu cầu về hợp đồng nhập khẩu trong tự công bố. Việc nộp bản sao hợp đồng phải là bản sao có chứng thực hoặc công chứng (nếu cơ quan yêu cầu), và chỉ cần nộp cho lô hàng đầu tiên hoặc khi thay đổi nguồn gốc sản phẩm.
Hậu quả nếu không tuân thủ
Nếu hồ sơ tự công bố thiếu bản sao hợp đồng nhập khẩu, cơ quan quản lý có thể từ chối tiếp nhận theo Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, dẫn đến sản phẩm không được phép lưu hành. Hơn nữa, vi phạm có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP, với mức phạt từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện tự công bố hoặc cung cấp hồ sơ không đầy đủ.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ đầy đủ hồ sơ tự công bố giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Đồng thời, quy trình này góp phần nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường Việt Nam. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận