Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu pháp lý về bản tự công bố sản phẩm
Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP), bản tự công bố sản phẩm là thủ tục bắt buộc đối với tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm thuộc diện tự công bố. Cụ thể, tại Điều 4 khoản 4, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm phải đảm bảo thông tin trong bản tự công bố là chính xác, đầy đủ và cập nhật kịp thời khi có sự thay đổi liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, bao gồm cả địa chỉ trụ sở chính hoặc cơ sở sản xuất.
Bản tự công bố sản phẩm phải ghi rõ thông tin về tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm, trong đó có địa chỉ đăng ký kinh doanh. Do đó, khi thay đổi địa chỉ công ty (ví dụ: chuyển trụ sở từ tỉnh này sang tỉnh khác hoặc thay đổi địa chỉ chi tiết), thông tin này được coi là thay đổi cơ bản, dẫn đến việc bản tự công bố hiện hành không còn phù hợp. Theo đó, Anh/Chị bắt buộc phải nộp lại bản tự công bố đã điều chỉnh để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý.
Hậu quả nếu không nộp lại
Việc không cập nhật bản tự công bố khi thay đổi địa chỉ có thể bị coi là vi phạm quy định về an toàn thực phẩm, dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 124/2021/NĐ-CP). Mức phạt cụ thể đối với hành vi không cập nhật thông tin tự công bố dao động từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm và loại sản phẩm. Ngoài ra, cơ quan quản lý có thể yêu cầu tạm dừng lưu hành sản phẩm hoặc thu hồi giấy xác nhận tự công bố.
Quy trình nộp lại bản tự công bố điều chỉnh
Vì câu hỏi liên quan đến việc thay đổi thông tin, quy trình nộp lại được thực hiện tương tự như nộp mới nhưng tập trung vào phần điều chỉnh. Thủ tục này do cơ quan quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm cấp tỉnh/thành phố nơi công ty đăng ký kinh doanh mới tiếp nhận, theo hướng dẫn tại Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh
Anh/Chị cần soạn thảo bản tự công bố sản phẩm mới với nội dung điều chỉnh địa chỉ, ký điện tử hoặc chữ ký số theo quy định. Hồ sơ bao gồm:
- Bản tự công bố sản phẩm đã điều chỉnh (01 bản gốc).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới (bản sao công chứng, thể hiện địa chỉ thay đổi).
- Bản tự công bố sản phẩm cũ (để đối chiếu).
- Giấy tờ chứng minh thay đổi địa chỉ khác (nếu có, như quyết định chuyển đổi của cơ quan đăng ký kinh doanh).
Hồ sơ phải đảm bảo thông tin chính xác, không thay đổi các nội dung khác trừ địa chỉ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia về an toàn thực phẩm (https://nghiepvuonline.an toànthựcphẩm.gov.vn). Thời hạn nộp là trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi địa chỉ có hiệu lực. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 07 ngày làm việc và cấp giấy xác nhận tiếp nhận nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Theo dõi và thực hiện
Sau khi nhận giấy xác nhận, Anh/Chị phải công bố thông tin tự công bố trên website của công ty hoặc phương tiện thông tin đại chúng trong vòng 15 ngày. Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản để bổ sung. Toàn bộ quy trình không mất phí nộp hồ sơ, nhưng có thể phát sinh chi phí ký số hoặc công chứng (khoảng 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng).
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Tuân thủ quy định này giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính, duy trì uy tín trên thị trường và đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp. Việc cập nhật kịp thời còn hỗ trợ cơ quan quản lý giám sát hiệu quả hơn, giảm rủi ro khiếu nại từ người tiêu dùng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận