Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN hiện nay

Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp công bố thông tin sản phẩm minh bạch và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế. Việc áp dụng mã GTIN hỗ trợ kiểm soát chất lượng hàng hóa, giảm thiểu rủi ro pháp lý trong thương mại. Doanh nghiệp cần nắm rõ biểu mẫu và quy định hiện hành để thực hiện đúng. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết.

1. Mã GTIN và ý nghĩa trong quản lý danh mục sản phẩm

Mã GTIN là mã số định danh sản phẩm toàn cầu, được sử dụng rộng rãi để phân biệt từng mặt hàng theo tiêu chuẩn GS1. Việc tích hợp mã này vào danh mục sản phẩm giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi nguồn gốc, chất lượng và thông tin kỹ thuật.

Theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 (sửa đổi, bổ sung 2018), hàng hóa phải được công bố thông tin rõ ràng trước khi lưu thông. Mã GTIN góp phần đáp ứng yêu cầu này bằng cách cung cấp dữ liệu chuẩn hóa, hỗ trợ cơ quan quản lý kiểm tra và người tiêu dùng tiếp cận thông tin chính xác.

2. Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN hiện nay

Biểu mẫu bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN hiện nay được thiết kế để doanh nghiệp liệt kê chi tiết các sản phẩm kèm mã số tương ứng. Nội dung biểu mẫu tập trung vào thông tin cơ bản như tên sản phẩm, mã GTIN, quy cách đóng gói và nguồn gốc xuất xứ.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hướng dẫn cách đóng phí duy trì mã số mã vạch

3. Nội dung cần khai báo trong bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN

Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN yêu cầu doanh nghiệp điền đầy đủ các trường thông tin về từng sản phẩm. Danh sách thông tin thường bao gồm tên sản phẩm, mã GTIN, đơn vị tính, số lượng dự kiến và đặc tính kỹ thuật.

Việc khai báo chính xác giúp liên kết dữ liệu với hệ thống quản lý chất lượng theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần kiểm tra tính thống nhất giữa mã GTIN và thông tin thực tế sản phẩm trước khi nộp. Sai sót trong khai báo có thể dẫn đến khó khăn khi cơ quan chức năng kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường.

Xem thêm: Mã vạch của Pháp là số mấy? Cập nhật

4. Lợi ích khi áp dụng bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN

Việc sử dụng bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Thứ nhất, mã GTIN giúp chuẩn hóa dữ liệu sản phẩm, hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu và bán lẻ hiện đại. Thứ hai, doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ yêu cầu công bố chất lượng theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 (sửa đổi, bổ sung 2018).

Thứ ba, bảng đăng ký tạo điều kiện thuận lợi khi cơ quan nhà nước thực hiện kiểm tra đột xuất hoặc thu hồi sản phẩm. Ngoài ra, việc áp dụng mã GTIN còn nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt đối tác và người tiêu dùng nhờ tính minh bạch của thông tin.

5. Những lưu ý khi chuẩn bị bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN

Doanh nghiệp cần cập nhật mã GTIN từ tổ chức GS1 Việt Nam để đảm bảo tính hợp lệ. Thông tin trong bảng phải khớp với hồ sơ chất lượng sản phẩm đã công bố. Nên kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu trước khi gửi cơ quan tiếp nhận để tránh sai lệch. Việc duy trì bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN cũng cần được thực hiện định kỳ khi có thay đổi về sản phẩm hoặc mã số. Những lưu ý này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro vi phạm quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP.

Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN là công cụ cần thiết để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật về chất lượng hàng hóa. Việc chuẩn bị và sử dụng đúng biểu mẫu giúp hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi hơn. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia để thực hiện chính xác. Liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ chi tiết và kịp thời.