Mẫu bảng kê cước vận chuyển hàng hóa mới

Bảng kê cước vận chuyển hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận chi phí vận tải, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính và tuân thủ nghĩa vụ thuế. Việc sử dụng mẫu mới giúp cập nhật thông tin chính xác, giảm thiểu sai sót khi khai báo. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cùng Công ty Luật ACC.

1. Tầm quan trọng của bảng kê cước vận chuyển hàng hóa đối với doanh nghiệp

Bảng kê cước vận chuyển hàng hóa giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí thực tế phát sinh trong quá trình vận chuyển. Việc lập bảng này đảm bảo tính minh bạch trong hạch toán kế toán và hỗ trợ kiểm soát ngân sách vận tải. Theo Luật Quản lý thuế 2025, tổ chức kinh doanh phải duy trì đầy đủ chứng từ liên quan đến chi phí để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế. Việc sử dụng bảng kê chuẩn còn giảm rủi ro bị điều chỉnh thuế do thiếu chứng từ hợp lệ.

2. Mẫu bảng kê cước vận chuyển hàng hóa mới

Mẫu bảng kê cước vận chuyển hàng hóa mới được thiết kế đơn giản, dễ điền và phù hợp với yêu cầu quản lý hiện hành. Biểu mẫu bao gồm các cột cơ bản như số thứ tự, tên hàng hóa, khối lượng, cước phí đơn vị và tổng tiền. Dưới đây là mẫu biểu mẫu trực quan:

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Mẫu này có thể in trực tiếp hoặc chỉnh sửa theo nhu cầu thực tế của từng đơn vị.

Xem thêm: Hướng dẫn cách xuất hóa đơn hợp đồng hợp tác kinh doanh

3. Các nội dung cần điền đầy đủ trong bảng kê cước vận chuyển hàng hóa

Doanh nghiệp cần ghi rõ thông tin người gửi, người nhận và mô tả chi tiết hàng hóa. Cột cước phí phải thể hiện đơn giá theo thỏa thuận hợp đồng vận chuyển. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, chứng từ chi phí vận tải phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan để được chấp nhận khi quyết toán thuế. Việc điền thiếu thông tin có thể dẫn đến việc cơ quan thuế yêu cầu giải trình bổ sung.

Xem thêm: Ngày thanh lý hợp đồng và ngày xuất hóa đơn có trùng nhau không? Mới

4. Lưu ý khi áp dụng bảng kê cước vận chuyển hàng hóa trong thực tế

Doanh nghiệp nên kiểm tra tính nhất quán giữa bảng kê với hóa đơn giá trị gia tăng và hợp đồng vận chuyển. Lưu trữ bảng kê tối thiểu theo thời hạn quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC để phục vụ công tác kiểm tra sau này. Cập nhật mẫu mới định kỳ giúp tránh sử dụng biểu mẫu cũ không còn phù hợp với quy định hiện hành. Việc tuân thủ đúng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị xử phạt về thuế.

Bảng kê cước vận chuyển hàng hóa là công cụ hỗ trợ thiết thực cho hoạt động kinh doanh vận tải. Doanh nghiệp cần áp dụng mẫu mới để đảm bảo tính hợp pháp của chi phí. Liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo biểu mẫu phù hợp.