Mẫu bảng kê mua hàng không hóa đơn mới

Bảng kê mua hàng không hóa đơn đóng vai trò thiết yếu giúp doanh nghiệp ghi nhận chi phí hợp lý khi mua hàng hóa, dịch vụ mà không có hóa đơn giá trị gia tăng. Việc sử dụng đúng mẫu giúp tuân thủ quy định về chứng từ kế toán và giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và mẫu mới nhất để người đọc áp dụng hiệu quả cùng Công ty Luật ACC.

1. Vai trò của bảng kê mua hàng không hóa đơn trong hoạt động kế toán thuế

Bảng kê mua hàng không hóa đơn giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa các khoản chi phí phát sinh từ giao dịch nhỏ lẻ hoặc mua hàng của cá nhân không xuất hóa đơn. Theo Luật Quản lý thuế 2025, doanh nghiệp được phép sử dụng bảng kê để chứng minh chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 quy định rõ các khoản chi phí này phải được ghi nhận đầy đủ để trừ vào thu nhập chịu thuế. Việc lập bảng kê đúng cách còn hỗ trợ doanh nghiệp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về chứng từ kế toán.

2. Mẫu bảng kê mua hàng không hóa đơn mới

Mẫu bảng kê mua hàng không hóa đơn mới được thiết kế đơn giản, dễ điền và phù hợp với yêu cầu quản lý thuế hiện hành. Người dùng có thể tham khảo trực tiếp biểu mẫu dưới đây để áp dụng ngay cho công việc kế toán.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Quy định về xuất hóa đơn vận chuyển hiện nay

3. Các nội dung bắt buộc phải có trong bảng kê mua hàng không hóa đơn

Bảng kê cần ghi rõ ngày tháng mua hàng, tên hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền và họ tên người bán. Ngoài ra, phải có chữ ký của người mua và người bán để đảm bảo tính pháp lý. Nghị định 254/2026/NĐ-CP yêu cầu bảng kê phải được lưu trữ kèm chứng từ gốc trong thời hạn quy định. Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn chi tiết cách ghi nhận các khoản chi phí này vào sổ kế toán để phù hợp với chuẩn mực kế toán hiện hành. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trước khi đưa vào bảng kê nhằm tránh sai sót ảnh hưởng đến quyết toán thuế.

Xem thêm: Thế nào là hóa đơn hợp lệ? Giải đáp

4. Lưu ý khi áp dụng bảng kê mua hàng không hóa đơn trong thực tế

Doanh nghiệp nên lập bảng kê ngay sau khi phát sinh giao dịch để đảm bảo tính kịp thời và chính xác. Bảng kê chỉ được sử dụng cho các khoản mua hàng có giá trị nhỏ hoặc từ nguồn không xuất hóa đơn theo quy định. Việc sử dụng bảng kê phải tuân thủ nguyên tắc minh bạch, không được khai man để trốn thuế. Theo Luật Quản lý thuế 2025 và Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, cơ quan thuế có quyền kiểm tra tính hợp lý của bảng kê trong quá trình thanh tra. Doanh nghiệp cần phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý để cập nhật mẫu mới nhất và tránh các rủi ro không đáng có.

Bảng kê mua hàng không hóa đơn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong công tác kế toán và thuế. Để được tư vấn chi tiết và cập nhật mẫu mới nhất, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay.