Bảng kê trích nộp các khoản theo lương đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính đối với người lao động và cơ quan nhà nước. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn giúp minh bạch hóa các khoản khấu trừ, giảm thiểu rủi ro pháp lý và hỗ trợ công tác quyết toán cuối năm. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng Công ty Luật ACC.
1. Tầm quan trọng của bảng kê trích nộp các khoản theo lương trong quản lý nhân sự
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác tỷ lệ đóng góp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm khấu trừ và nộp đúng hạn các khoản đóng góp từ tiền lương của người lao động.
Việc lập bảng kê còn hỗ trợ tuân thủ Luật Việc làm về bảo hiểm thất nghiệp và Luật An toàn, vệ sinh lao động liên quan đến quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được các khoản phạt chậm nộp và xây dựng môi trường làm việc minh bạch.
2. Mẫu bảng kê trích nộp các khoản theo lương mới
Mẫu bảng kê trích nộp các khoản theo lương mới được thiết kế đơn giản, dễ điền và phù hợp với quy định hiện hành. Biểu mẫu bao gồm các cột thông tin cơ bản về người lao động, mức lương đóng bảo hiểm và tỷ lệ trích nộp chi tiết. Người dùng có thể tải về để sử dụng ngay cho kỳ lương tiếp theo.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Mã ngạch lương công chức viên chức
3. Các khoản trích nộp theo lương cần ghi nhận trong bảng kê
Bảng kê thường liệt kê các khoản sau:
- Bảo hiểm xã hội bắt buộc theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
- Bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định.
- Bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Việc làm.
- Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo Luật An toàn, vệ sinh lao động.
Mỗi khoản cần ghi rõ tỷ lệ đóng góp của người lao động và người sử dụng lao động, số tiền thực tế khấu trừ và tổng số phải nộp. Việc phân loại rõ ràng giúp kế toán dễ dàng đối chiếu với dữ liệu chấm công và hợp đồng lao động.
Xem thêm: Vay tín chấp theo lương là gì? Tìm hiểu thêm
4. Cách cập nhật và lưu trữ bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Doanh nghiệp nên cập nhật bảng kê ngay sau khi có thay đổi về mức lương hoặc tỷ lệ đóng bảo hiểm. Lưu trữ bản điện tử và bản giấy tối thiểu 5 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra.
Kiểm tra định kỳ giúp phát hiện sai sót sớm, đảm bảo tuân thủ đầy đủ Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Luật Việc làm và Luật An toàn, vệ sinh lao động. Việc này cũng hỗ trợ quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm.
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương là công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp vận hành hợp pháp và chuyên nghiệp. Nếu cần hỗ trợ điều chỉnh mẫu hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ nhanh chóng.
Để lại một bình luận