Bảng tạm ứng lương là công cụ hỗ trợ người lao động nhận trước một phần thu nhập khi gặp khó khăn tài chính đột xuất. Việc lập và sử dụng bảng này đúng quy định giúp doanh nghiệp duy trì quan hệ lao động ổn định, đồng thời tuân thủ pháp luật về tiền lương. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết về mẫu bảng tạm ứng lương cập nhật mới nhất hiện nay.
1. Tầm quan trọng của bảng tạm ứng lương trong doanh nghiệp
Bảng tạm ứng lương giúp người lao động giải quyết nhu cầu chi tiêu cấp bách mà không phải chờ đến ngày trả lương. Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có thể cho người lao động tạm ứng tiền lương khi có lý do chính đáng. Việc này góp phần giảm thiểu tranh chấp lao động, tăng sự gắn kết giữa người lao động và doanh nghiệp.
Ngoài ra, bảng tạm ứng lương còn giúp kế toán theo dõi khoản tiền đã chi trước, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính nội bộ. Doanh nghiệp áp dụng bảng tạm ứng lương thường xuyên sẽ dễ dàng kiểm soát dòng tiền và tránh sai sót khi tính lương cuối tháng.
2. Mẫu bảng tạm ứng lương cập nhật mới
Mẫu bảng tạm ứng lương cập nhật mới được thiết kế đơn giản, dễ điền và phù hợp với quy định hiện hành. Bảng bao gồm các cột thông tin cơ bản như họ tên người lao động, bộ phận làm việc, số tiền tạm ứng, lý do tạm ứng và chữ ký xác nhận. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo tính thống nhất trong toàn công ty.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Bảng lương nhân viên bảo vệ hiện nay
3. Các nội dung cần có trong bảng tạm ứng lương
Một bảng tạm ứng lương đầy đủ cần ghi rõ họ tên, mã nhân viên, chức vụ và bộ phận công tác của người đề nghị. Tiếp theo là số tiền tạm ứng bằng số và bằng chữ, ngày tạm ứng dự kiến và lý do cụ thể như ốm đau, việc gia đình hoặc các nhu cầu cấp thiết khác.
Bảng còn phải có chữ ký của người đề nghị, xác nhận của trưởng bộ phận và chữ ký phê duyệt của kế toán trưởng hoặc người có thẩm quyền. Việc điền đầy đủ các mục này giúp hạn chế tranh chấp sau này và tạo cơ sở pháp lý rõ ràng khi thu hồi khoản tạm ứng.
Xem thêm: Mẫu bảng lương excel tính thuế TNCN mới
4. Lưu ý khi sử dụng bảng tạm ứng lương
Doanh nghiệp cần quy định rõ mức tạm ứng tối đa không vượt quá một tháng lương của người lao động theo Bộ luật Lao động 2019. Thời hạn thu hồi khoản tạm ứng nên được ghi cụ thể trong bảng để tránh phát sinh nợ lương kéo dài.
Người lao động chỉ được tạm ứng khi có lý do hợp lý và được sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền. Kế toán cần theo dõi chặt chẽ các khoản tạm ứng để trừ dần vào lương tháng sau, đảm bảo không để tồn đọng nhiều khoản chưa thu hồi. Việc lưu trữ bảng tạm ứng lương đầy đủ cũng hỗ trợ công tác kiểm tra, thanh tra lao động sau này.
Bảng tạm ứng lương giúp doanh nghiệp và người lao động giải quyết nhu cầu tài chính linh hoạt, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật. Để được tư vấn chi tiết về cách lập và áp dụng mẫu bảng này trong thực tế, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay.
Để lại một bình luận