Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh bán bánh mì
Với hoạt động kinh doanh bánh mì sáng có doanh thu khoảng 15 triệu đồng/tháng (tương đương 180 triệu đồng/năm), hộ kinh doanh cá thể thuộc đối tượng phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật hiện hành. Cụ thể, theo Điều 10 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả tổ chức, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn.
Doanh thu vượt ngưỡng 100 triệu đồng/năm theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 51) nên hộ kinh doanh phải kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT), đồng thời bắt buộc chuyển sang hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022 theo Thông tư 32/2025/TT-BTC. Việc không sử dụng hóa đơn điện tử có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (Điều 25).
Nghĩa vụ và lợi ích sử dụng hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế khu vực) để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ. Hóa đơn điện tử giúp giảm chi phí in ấn, lưu trữ (tiết kiệm khoảng 80% so với hóa đơn giấy), đồng thời dễ dàng kết nối dữ liệu với hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế.
Theo Luật Kế toán 2015 (Điều 30), hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy, hỗ trợ theo dõi doanh thu chính xác và tránh rủi ro kiểm tra thuế sau này. Nếu kinh doanh nhỏ lẻ, có thể chọn phần mềm hóa đơn điện tử cơ bản từ các nhà cung cấp được chứng nhận như VNPT, Viettel hoặc BKAV, với chi phí ban đầu khoảng 1.000.000 – 5.000.000 đồng/năm tùy gói.
Quy trình đăng ký và triển khai hóa đơn điện tử
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống thuế điện tử
Hộ kinh doanh truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) để đăng ký tài khoản giao dịch điện tử bằng chữ ký số (CA) hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID. Quy trình này mất khoảng 1-3 ngày, yêu cầu chuẩn bị CMND/CCCD và giấy đăng ký kinh doanh. Sau khi đăng ký, cơ quan thuế sẽ cấp mã số giao dịch để sử dụng hóa đơn.
Bước 2: Chọn và đăng ký nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Liên hệ nhà cung cấp được Bộ Tài chính công nhận (danh sách tại website gdt.gov.vn) để ký hợp đồng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Nộp hồ sơ đăng ký mẫu hóa đơn (theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục Nghị định 123/2020/NĐ-CP) qua cổng etax, bao gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh.
- Quyết định thành lập (nếu có).
- Mẫu hóa đơn điện tử đề xuất.
Cơ quan thuế phản hồi phê duyệt trong vòng 1 ngày làm việc.
Bước 3: Triển khai và sử dụng hóa đơn
Sau khi được phê duyệt, tích hợp phần mềm vào hoạt động kinh doanh để xuất hóa đơn ngay khi bán hàng (hỗ trợ mã QR và ký số điện tử). Lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm theo Luật Kế toán 2015. Hàng tháng, kê khai và nộp thuế qua etax, đảm bảo đồng bộ dữ liệu để tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC ngay hôm nay
Để lại một bình luận