Hướng dẫn bảo lãnh người thân sang Singapore

Bảo lãnh người thân sang Singapore là một thủ tục quan trọng giúp người lao động hoặc thường trú nhân tại Singapore đoàn tụ với gia đình, mang lại sự ổn định về tinh thần và cuộc sống. Để đảm bảo thành công, bạn có thể đồng hành cùng Công ty luật ACC để nhận được tư vấn chuyên sâu.

1. Hướng dẫn bảo lãnh người thân sang Singapore

Bảo lãnh người thân sang Singapore là một quy trình phức tạp, yêu cầu người lao động hoặc thường trú nhân đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt của pháp luật Singapore. Dưới đây là những thông tin chi tiết về các điều kiện và quy trình cần thiết.

• Điều kiện bảo lãnh: Theo quy định của Bộ Nhân lực Singapore (MOM), chỉ những người lao động sở hữu Employment Pass (EP), S Pass, hoặc Personalised Employment Pass (PEP) mới đủ điều kiện bảo lãnh người thân. Người lao động cần có mức lương tối thiểu từ 6.000 SGD/tháng và làm việc cho doanh nghiệp được đăng ký tại Singapore. Ngoài ra, người được bảo lãnh phải là vợ/chồng hoặc con cái dưới 21 tuổi, được chứng minh qua các giấy tờ như giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh. Điều này đảm bảo mối quan hệ hợp pháp giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh, phù hợp với Điều 8 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 của Việt Nam về bảo vệ quyền lợi gia đình.
• Các loại visa bảo lãnh: Người thân có thể được cấp Dependent’s Pass (DP) hoặc Long-Term Visit Pass (LTVP). Dependent’s Pass thường dành cho vợ/chồng và con cái dưới 21 tuổi của người lao động có thu nhập cao, cho phép họ sinh sống và học tập tại Singapore. Trong khi đó, LTVP phù hợp với các trường hợp không đủ điều kiện xin DP, chẳng hạn như cha mẹ hoặc con trên 21 tuổi. Cả hai loại visa đều yêu cầu người bảo lãnh chứng minh khả năng tài chính và mối quan hệ gia đình, tuân thủ các quy định của MOM và Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Singapore (ICA).
• Yêu cầu về giấy tờ: Hồ sơ bảo lãnh bao gồm bản sao hộ chiếu, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con, và các tài liệu chứng minh thu nhập như thông báo đánh giá thuế thu nhập cá nhân hoặc báo cáo đóng góp Quỹ tiết kiệm trung ương (CPF). Các giấy tờ này cần được dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng hợp lệ theo quy định của Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015 về giao dịch dân sự có yếu tố nước ngoài. Ngoài ra, người lao động cần cung cấp hợp đồng lao động hoặc thư xác nhận từ chủ sử dụng lao động để chứng minh tư cách pháp lý tại Singapore.

2. Quy trình bảo lãnh người thân sang Singapore

Quy trình bảo lãnh người thân sang Singapore đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các bước cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.

Bước 1: Kiểm tra điều kiện bảo lãnh
Trước tiên, người lao động cần xác minh xem mình có đủ điều kiện bảo lãnh hay không. Theo MOM, chỉ những người có EP, S Pass, hoặc PEP với mức lương từ 6.000 SGD/tháng mới được phép bảo lãnh. Người lao động cần kiểm tra kỹ các giấy tờ cá nhân, bao gồm hộ chiếu, hợp đồng lao động, và báo cáo tài chính, để đảm bảo đáp ứng yêu cầu. Nếu không đạt mức lương tối thiểu, bạn có thể cần cải thiện điều kiện tài chính trước khi nộp đơn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh
Hồ sơ cần bao gồm giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con, bản sao hộ chiếu của người được bảo lãnh, và các tài liệu chứng minh tài chính như thông báo thuế thu nhập hoặc báo cáo CPF. Tất cả giấy tờ phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh, tuân thủ Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng dịch vụ công chứng. Ngoài ra, người lao động cần chuẩn bị thư mời bảo lãnh hoặc form mẫu của MOM để nộp đơn. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại.

Bước 3: Nộp đơn xin visa
Phí nộp đơn hiện tại là 30 SGD cho mỗi loại visa, không hoàn lại. Sau khi nộp, đơn sẽ được xử lý trong khoảng 3-6 tuần. Người lao động cần đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ để tránh bị từ chối. Trong trường hợp cần bổ sung giấy tờ, MOM sẽ thông báo qua email hoặc cổng thông tin trực tuyến.

Bước 4: Nhận kết quả và nhập cảnh
Nếu đơn được chấp thuận, người được bảo lãnh sẽ nhận được In-Principle Approval (IPA) từ MOM, cho phép nhập cảnh Singapore. Sau khi nhập cảnh, người được bảo lãnh cần hoàn tất các thủ tục như kiểm tra y tế và đăng ký thẻ visa tại ICA. Thời gian lưu trú của DP hoặc LTVP thường kéo dài từ 1-2 năm, tùy thuộc vào thời hạn visa của người bảo lãnh. Quy trình này cần tuân thủ các quy định về nhập cảnh của ICA, đảm bảo không vi phạm Điều 17 Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh 2019 của Việt Nam.

>>> Xem thêm tại: Thủ tục bảo lãnh vợ chồng sang Mỹ

3. Hợp pháp hóa giấy tờ để bảo lãnh người thân

Hợp pháp hóa lãnh sự là bước quan trọng để đảm bảo các giấy tờ từ Việt Nam được công nhận tại Singapore. Dưới đây là các thông tin cần biết.

• Tầm quan trọng của hợp pháp hóa: Các giấy tờ như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, hoặc lý lịch tư pháp cần được hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Singapore. Theo Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015, các giao dịch dân sự có yếu tố nước ngoài phải tuân thủ quy định pháp luật của quốc gia liên quan. Việc hợp pháp hóa đảm bảo tính pháp lý của giấy tờ, giúp cơ quan chức năng Singapore chấp nhận hồ sơ mà không cần xác minh thêm.
• Quy trình hợp pháp hóa tại Việt Nam: Giấy tờ cần được công chứng tại Phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng Tư pháp UBND cấp quận/huyện, sau đó nộp lên Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để chứng nhận. Hồ sơ bao gồm tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK), bản gốc và bản sao giấy tờ tùy thân, cùng bản dịch công chứng sang tiếng Anh. Phí hợp pháp hóa là 30.000 VND/bản, theo Thông tư 157/2016/TT-BTC. Thời gian xử lý thường từ 1-3 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng hồ sơ.
• Hợp pháp hóa tại Singapore: Sau khi được chứng nhận tại Việt Nam, giấy tờ cần được trình lên Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore hoặc Singapore Academy of Law (SAL) để xác minh con dấu và chữ ký. Chi phí chứng thực tại SAL là 87,20 SGD (bao gồm GST). Theo Nghị định 196/2025/NĐ-CP, các giấy tờ không được hợp pháp hóa có thể bị từ chối bởi cơ quan chức năng Singapore, làm kéo dài thời gian xử lý đơn bảo lãnh.

4. Lưu ý quan trọng khi bảo lãnh người thân

Để đảm bảo quy trình bảo lãnh diễn ra suôn sẻ, người lao động cần lưu ý một số vấn đề quan trọng.

• Kiểm tra thời hạn giấy tờ: Các giấy tờ như giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh cần có thời hạn sử dụng không quá 6 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ, theo quy định của Điều 9 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014. Nếu giấy tờ hết hạn, bạn cần xin cấp lại tại cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam trước khi hợp pháp hóa. Điều này giúp tránh việc hồ sơ bị từ chối do thiếu tính pháp lý.
• Chứng minh tài chính: Người bảo lãnh cần cung cấp thông báo thuế thu nhập cá nhân hoặc báo cáo CPF để chứng minh khả năng tài chính. Theo MOM, mức lương tối thiểu 6.000 SGD/tháng là điều kiện bắt buộc, và người lao động cần duy trì thu nhập ổn định trong suốt thời gian bảo lãnh. Điều này phù hợp với Điều 8 Bộ luật Dân sự 2015 về xác lập quyền dân sự dựa trên khả năng tài chính.
• Quyền lợi của người được bảo lãnh: Người được cấp Dependent’s Pass có thể đăng ký học tại các trường công lập hoặc tư thục tại Singapore, nhưng cần đáp ứng các yêu cầu nhập học. Ngoài ra, họ có thể xin Letter of Consent (LOC) từ MOM để làm việc nếu tìm được việc làm. Tuy nhiên, người lao động cần mua bảo hiểm y tế để đảm bảo chi phí điều trị, phù hợp với chính sách của ICA.

>>> Xem thêm tại: Dịch vụ bảo lãnh đi Mỹ uy tín

5. Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến việc bảo lãnh người thân sang Singapore, cùng câu trả lời chi tiết:

Ai đủ điều kiện bảo lãnh người thân sang Singapore?

Chỉ những người lao động sở hữu Employment Pass, S Pass, hoặc Personalised Employment Pass với mức lương từ 6.000 SGD/tháng mới được phép bảo lãnh. Người được bảo lãnh phải là vợ/chồng hoặc con cái dưới 21 tuổi, với mối quan hệ được chứng minh qua giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh. Các giấy tờ này cần được hợp pháp hóa để đảm bảo tính pháp lý.

Thời gian xử lý đơn bảo lãnh là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn xin Dependent’s Pass hoặc LTVP thường kéo dài từ 3-6 tuần, tùy thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài hơn. Người lao động nên kiểm tra trạng thái đơn qua EP Online để cập nhật tiến độ.

Có thể ủy quyền cho bên thứ ba làm thủ tục bảo lãnh không?

Có, bạn có thể ủy quyền cho các công ty luật hoặc đại diện pháp lý để hỗ trợ nộp đơn và chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên, các giấy tờ cần ký tên phải được thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore nếu người bảo lãnh không thể trực tiếp nộp. Điều này tuân thủ Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015 về giao dịch dân sự.

Người được bảo lãnh có được làm việc tại Singapore không?

Người sở hữu Dependent’s Pass có thể xin Letter of Consent (LOC) từ MOM để làm việc nếu tìm được việc làm. Tuy nhiên, họ cần đáp ứng các quy định lao động của Singapore và được chủ sử dụng lao động xác nhận. LTVP không tự động cho phép làm việc, trừ khi được cấp phép bổ sung.

Cần làm gì nếu đơn bảo lãnh bị từ chối?

Nếu đơn bị từ chối, MOM sẽ cung cấp lý do cụ thể qua email. Người lao động cần bổ sung giấy tờ hoặc điều chỉnh điều kiện tài chính, sau đó nộp lại đơn.

Bảo lãnh người thân sang Singapore là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ và hiểu biết pháp luật của cả Việt Nam và Singapore. Với sự đồng hành của Công ty luật ACC, bạn sẽ dễ dàng đoàn tụ cùng gia đình tại Singapore một cách hợp pháp và hiệu quả.