Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Phân tích tình huống và cơ sở pháp lý liên quan
Trong trường hợp của đơn vị Anh/Chị, người lao động đã làm việc đến hết ngày 31/5/2025 nhưng kế toán đã báo giảm nhầm cho tháng 4/2025, dẫn đến thiếu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) một tháng, khiến tổng thời gian đóng chưa đủ 12 tháng để đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 49 Luật Việc làm 2013 (sửa đổi, bổ sung năm 2020). Việc kê khai bổ sung tháng 5/2025 là cần thiết để đảm bảo quyền lợi của người lao động, đồng thời tuân thủ nghĩa vụ của người sử dụng lao động (NSDLĐ) theo Điều 48 Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) 2014 (áp dụng đến 30/6/2025, sau đó chuyển sang Luật BHXH 2024 từ 1/7/2025).
Cơ sở pháp lý chính bao gồm: Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Việc làm về BHTN; Thông tư 195/2014/TT-BTC về quản lý tài chính BHXH; và hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH Việt Nam) về kê khai hồ sơ điện tử qua phần mềm như EFY-eBHXH hoặc iBH. Việc báo giảm nhầm được coi là sai sót kê khai, và NSDLĐ có trách nhiệm điều chỉnh kịp thời để tránh phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (phạt từ 500.000 đồng đến 75 triệu đồng tùy mức độ vi phạm kê khai BHXH sai sót).
Việc bổ sung chỉ cho tháng 5/2025 (không phải báo tăng mới toàn bộ) thuộc nghiệp vụ "điều chỉnh tăng" thời gian đóng, nhằm truy đóng bổ sung cho tháng bị thiếu. Điều này không chỉ giúp người lao động đủ điều kiện hưởng BHTN mà còn tránh rủi ro pháp lý cho đơn vị, như bị truy thu lãi chậm đóng (0,03%/ngày theo Điều 22 Luật BHXH 2014).
2. Quy trình kê khai bổ sung tháng 5/2025
Để thực hiện, đơn vị cần sử dụng hồ sơ số 600 (Báo tăng, báo giảm và điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN) trên phần mềm kê khai BHXH điện tử (qua I-VAN như EFY, VNPT hoặc iBH). Quy trình cụ thể như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Thu thập chứng cứ chứng minh người lao động làm việc tháng 5/2025, bao gồm: Bảng chấm công tháng 5/2025; Hợp đồng lao động (HĐLĐ) hoặc phụ lục xác nhận thời gian làm việc đến 31/5/2025; Phiếu lương tháng 5/2025; Quyết định nghỉ việc hoặc xác nhận chấm dứt HĐLĐ. Nếu chưa có, lập văn bản nội bộ xác nhận sai sót báo giảm tháng 4/2025. Hồ sơ phải kèm theo Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS (nếu cần cập nhật thông tin cá nhân) và Danh sách lao động tham gia theo mẫu D02-TS.
- Bước 2: Truy cập phần mềm kê khai. Đăng nhập tài khoản BHXH điện tử của đơn vị trên Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam (bhxh.gov.vn) hoặc qua phần mềm I-VAN. Chọn "Nghiệp vụ kê khai" > "Thủ tục 600" > "Tạo mới hồ sơ" cho kỳ kê khai tháng hiện tại (tháng 10/2025 hoặc tháng gần nhất sau khi phát hiện sai sót). Trong phần "Danh sách lao động", chọn mã số BHXH của người lao động, đánh dấu "Điều chỉnh" thay vì "Tăng mới".
- Bước 3: Kê khai chi tiết. Trong biểu mẫu D02-TS, điền: Cột "Tháng, năm bắt đầu đóng" là 05/2025; Cột "Tháng, năm kết thúc đóng" là 05/2025 (vì chỉ bổ sung một tháng); Mức lương đóng BHTN bằng mức lương thực tế tháng 5/2025 (tối thiểu bằng mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP, điều chỉnh năm 2025). Phần mềm sẽ tự động sinh TK1-TS nếu cần. Nộp hồ sơ điện tử trước ngày 20 của tháng tiếp theo (ví dụ: nộp trước 20/11/2025 nếu kê khai tháng 10).
- Bước 4: Nộp và theo dõi. Sau khi xuất tờ khai, ký số và nộp qua hệ thống. Cơ quan BHXH sẽ xử lý trong 3-5 ngày làm việc, gửi phản hồi qua email hoặc cổng thông tin. Nếu chấp nhận, đơn vị phải nộp tiền bổ sung (bao gồm BHTN 1% từ người lao động và 1% từ NSDLĐ, cộng lãi nếu chậm) vào quỹ BHXH trước hạn.
3. Mã phương án chọn khi kê khai
Dựa trên hướng dẫn của BHXH Việt Nam và các phần mềm kê khai (theo Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH và tài liệu EFY-eBHXH), trường hợp của Anh/Chị là điều chỉnh bổ sung thời gian đóng do báo giảm nhầm (sai sót kê khai), nên chọn mã phương án "Tăng bổ sung nguyên lương" (mã BS hoặc tương đương trong phần mềm, thường viết tắt là "BS-NL").
Lý do chọn mã này: Phương án áp dụng cho trường hợp NSDLĐ báo tăng muộn hoặc nhầm lẫn dẫn đến thiếu tháng đóng, ví dụ: Lao động làm việc tháng 5 nhưng báo giảm tháng 4, nay bổ sung nguyên mức lương tháng 5 để truy đóng đầy đủ (bao gồm BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%, BHTNLĐ-BNN 0,5%).
Không chọn "Tăng mới HĐLĐ" (mã TH) vì không phải hợp đồng mới; không chọn "Tăng muộn" (mã TM) nếu không có yếu tố chậm báo quá hạn; và tránh "Truy đóng theo mức lương cơ sở" (mã AT) vì đây là bổ sung nguyên lương thực tế, không phải truy thu phạt.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận