Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý
Theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội (BHXH) cơ sở Tân Phú quy định rõ việc khai báo và quản lý người không hưởng lương để đóng BHXH, nhằm đảm bảo quyền lợi cho đối tượng này. Doanh nghiệp phải thực hiện báo tăng BHXH cho giám đốc sau khi đã cấp mã số BHXH, sử dụng mã đơn vị riêng để tránh nhầm lẫn với lao động hưởng lương.
Quy trình báo tăng BHXH cho giám đốc không hưởng lương
Việc báo tăng được thực hiện trên phần mềm dịch vụ công của BHXH (như eBHXH hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia). Quy trình bao gồm các bước sau, đảm bảo tuân thủ thời hạn 30 ngày kể từ ngày bổ nhiệm hoặc bắt đầu tham gia.
Bước 1: Lập hồ sơ 604 để đăng ký mã đơn vị riêng
Sử dụng mã đơn vị chính của doanh nghiệp để lập hồ sơ 604 trên phần mềm giao dịch BHXH điện tử. Chọn mục "Đăng ký tham gia" và ghi rõ nội dung thay đổi: "Đăng ký mã quản lý cho người quản lý không hưởng lương". Hồ sơ này giúp cơ quan BHXH cấp mã đơn vị phụ mới (ví dụ: Q6xxxxV), dành riêng cho nhóm không hưởng lương, tránh sử dụng chung với mã chính.
Bước 2: Tiếp nhận mã đơn vị mới từ cơ quan BHXH
Sau khi nộp hồ sơ 604 qua hệ thống điện tử, cơ quan BHXH sẽ xử lý và cấp mã đơn vị phụ trong thời gian quy định. Mã này được sử dụng độc lập cho các giao dịch báo tăng, báo giảm và nộp tiền đóng BHXH. Doanh nghiệp cần kiểm tra kết quả trên Cổng Dịch vụ công hoặc email đăng ký để nhận mã kịp thời.
Bước 3: Thực hiện kê khai báo tăng trên Cổng Dịch vụ công
Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản giao dịch điện tử và chứng thư số hợp lệ. Vào mục "Kê khai hồ sơ", chọn thủ tục "Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động". Điền thông tin giám đốc vào mẫu D02-LT, sử dụng ngày bổ nhiệm làm ngày hiệu lực nếu hệ thống yêu cầu hợp đồng lao động, và ghi chú rõ "Giám đốc không hưởng lương, tham gia theo Luật BHXH 2024". Ký số và nộp hồ sơ; cơ quan BHXH xử lý trong tối đa 5 ngày làm việc.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hỗ trợ quy trình báo tăng, doanh nghiệp chuẩn bị các tài liệu sau theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 và hướng dẫn BHXH:
- Tờ khai đơn vị tham gia BHXH (Mẫu TK3-TS).
- Danh sách lao động tham gia BHXH (Mẫu D02-LT), ghi rõ mã số BHXH của giám đốc, mức lương đóng và phương án tham gia.
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
- Văn bản bổ sung: Quyết định bổ nhiệm giám đốc hoặc biên bản họp hội đồng thành viên/quản trị, kèm thỏa thuận mức lương đóng BHXH giữa doanh nghiệp và giám đốc (do không có hợp đồng lao động).
Lưu ý quan trọng
Mức lương đóng BHXH do giám đốc lựa chọn, nhưng không thấp hơn 2.340.000 đồng/tháng và không cao hơn 46.800.000 đồng/tháng (20 lần mức lương tham chiếu). Tỷ lệ đóng là 29,5% trên mức thu nhập đã chọn, với doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp. Nếu chậm nộp hồ sơ báo tăng, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 500.000 đồng đến 75.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Không sử dụng mã đơn vị chính để khai báo người không hưởng lương; cơ quan BHXH quản lý song song hai mã, và báo cáo lao động phải tách riêng. Nếu hệ thống yêu cầu hợp đồng lao động, liên hệ BHXH địa phương để giải thích theo Luật BHXH 2024.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi BHXH cho giám đốc và duy trì uy tín pháp lý. Đồng thời, nó hỗ trợ quản lý quỹ BHXH hiệu quả, tránh rủi ro kiểm tra từ cơ quan nhà nước. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận