Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với giám đốc không hưởng lương và không có hợp đồng lao động
Giám đốc không hưởng lương và không ký hợp đồng lao động thì KHÔNG thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp có hưởng tiền lương, thù lao hoặc tiền công.
Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người quản lý doanh nghiệp chỉ thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi có hưởng tiền lương. Trường hợp giám đốc không hưởng lương, không ký hợp đồng lao động và không nhận thù lao thì không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, doanh nghiệp không phải báo tăng và không bị xử phạt nếu không tham gia.
- BHXH Việt Nam: Người quản lý DN không hưởng tiền lương thì không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc
- Thanh tra lao động: Chỉ truy thu BHXH đối với người quản lý DN có nhận tiền lương/thù lao được hạch toán chi phí
Hồ sơ tham gia BHXH cho giám đốc
Hồ sơ báo tăng BHXH cho người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương và không có HĐLĐ được quy định tại Điều 14 Nghị định 117/2020/NĐ-CP, bao gồm các tài liệu sau:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) theo Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 146/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung).
- Quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm chức danh giám đốc do cơ quan có thẩm quyền ban hành (theo Điều lệ doanh nghiệp và Luật Doanh nghiệp 2020).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của giám đốc (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).
- Điều 89 Luật BHXH: Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác. Không có lương = không có căn cứ đóng.
Lưu ý, hồ sơ không yêu cầu HĐLĐ vì đối tượng này thuộc trường hợp đặc thù theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP.
Quy trình báo tăng BHXH trên Cổng Dịch vụ công quốc gia
Chỉ báo tăng khi: Giám đốc:
- Có hưởng lương
- Hoặc có thù lao, tiền công
- Hoặc có HĐLĐ
Việc báo tăng BHXH cho giám đốc trên Cổng Dịch vụ công (https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng thông tin BHXH Việt Nam) được thực hiện theo Thông tư 05/2022/TT-BLĐTBXH và hướng dẫn của BHXH Việt Nam. Quy trình không bắt buộc điền thông tin HĐLĐ đối với người quản lý doanh nghiệp; nếu hệ thống yêu cầu, chọn loại hình "Người quản lý doanh nghiệp" để bỏ qua phần HĐLĐ. Các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản và truy cập hệ thống
Doanh nghiệp đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID hoặc tài khoản BHXH điện tử). Nếu chưa có, đăng ký tại https://dichvucong.bhxh.gov.vn. Chọn mục "Bảo hiểm xã hội" > "Thủ tục hành chính" > "Báo tăng lao động tham gia BHXH".
Bước 2: Điền thông tin tờ khai và hồ sơ
Chọn loại đối tượng "Người quản lý doanh nghiệp" trong tờ khai TK1-TS. Điền thông tin cá nhân giám đốc, chức danh, mức lương làm căn cứ đóng (nếu không hưởng lương, ghi mức theo quy định pháp luật, ví dụ: mức lương cơ sở hiện hành là 1.800.000 đồng/tháng từ 01/7/2023 theo Nghị định 24/2023/NĐ-CP). Tải lên file scan hồ sơ (Quyết định bổ nhiệm, CMND/CCCD). Hệ thống sẽ không yêu cầu HĐLĐ nếu chọn đúng loại hình; nếu gặp lỗi, liên hệ hỗ trợ BHXH qua hotline 1900.9068 để được hướng dẫn chọn mã loại hình phù hợp (mã 01 cho người quản lý DN).
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
Kiểm tra lại thông tin, ký số điện tử (bằng USB token hoặc tài khoản định danh) và nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ qua email/SMS. Thời hạn xử lý là 3-5 ngày làm việc; theo dõi tiến độ trên cổng. Nếu được chấp nhận, BHXH sẽ cấp mã số BHXH cho giám đốc và thông báo doanh nghiệp đóng BHXH từ tháng phát sinh (thường là tháng bổ nhiệm).
Bước 4: Đóng và nộp BHXH
Sau khi báo tăng thành công, doanh nghiệp đóng BHXH qua tài khoản ngân hàng hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH địa phương, với kỳ hạn hàng tháng trước ngày cuối cùng của tháng sau.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định này giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, đồng thời đảm bảo quyền lợi BHXH cho giám đốc như chế độ ốm đau, thai sản và hưu trí. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận