Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý về hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định tại Điều 10 của Nghị định này. Hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, phát hành và quản lý trên hệ thống phần mềm của các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ điều kiện theo pháp luật. Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sau đây gọi tắt là Thông tư 78/2021/TT-BTC) quy định chi tiết về việc đăng ký, sử dụng và báo cáo hóa đơn điện tử, nhấn mạnh rằng các tổ chức cung cấp dịch vụ phải được cơ quan thuế xác nhận đủ điều kiện.
Điều kiện đối với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt theo Điều 25 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC, bao gồm:
- Có hệ thống công nghệ thông tin đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu và khả năng kết nối với cơ quan thuế.
- Đăng ký và được Tổng cục Thuế xác nhận đủ điều kiện hoạt động.
- Được Tổng cục Thuế công bố danh sách trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (https://gdt.gov.vn).
Doanh nghiệp không thể tự ý sử dụng phần mềm từ các bên thứ ba không nằm trong danh sách này, vì hóa đơn điện tử từ nguồn không hợp pháp sẽ không được cơ quan thuế chấp nhận, dẫn đến rủi ro về tính hợp lệ của chứng từ kế toán và thuế.
Quyền lựa chọn của doanh nghiệp
Doanh nghiệp không bị bắt buộc phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử từ một nhà cung cấp cụ thể được Tổng cục Thuế công bố, mà có quyền tự do lựa chọn bất kỳ nhà cung cấp nào trong danh sách được công bố, miễn là họ đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý nêu trên. Theo Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng với nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu kinh doanh, quy mô và chi phí, chẳng hạn như các đơn vị lớn như Viettel, BKAV hoặc các nhà cung cấp khác đã được xác nhận. Việc chọn bên thứ ba (không phải nhà cung cấp mặc định) là hoàn toàn được phép, miễn là bên đó nằm trong danh sách công bố của Tổng cục Thuế. Nếu sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (theo Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật và báo cáo định kỳ cho cơ quan thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định này giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế và giảm thiểu rủi ro kiểm tra sau. Tuân thủ còn hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán, tiết kiệm chi phí in ấn và lưu trữ chứng từ giấy. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận