Tôi đang gặp rắc rối với việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 do có một đơn vị cũ mà tôi đã nghỉ việc từ lâu họ vẫn khai báo khống tên tôi vào danh sách chi trả lương để đẩy chi phí của họ lên, dẫn đến việc trên hệ thống của Tổng cục Thuế hiện thị tôi có thu nhập hai nơi và bị tính thuế ở bậc rất cao, tôi đã liên hệ với công ty kia nhưng họ không hợp tác thì tôi phải làm đơn khiếu nại gửi lên chi cục thuế nào để minh oan cho mình?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý cho việc khiếu nại sai sót trong khai báo thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 110), người nộp thuế có quyền khiếu nại nếu phát hiện sai sót trong hồ sơ khai thuế, bao gồm trường hợp tổ chức khai báo khống thu nhập của cá nhân để tăng chi phí khấu trừ, dẫn đến quyết toán thuế thu nhập cá nhân bị tính sai bậc lũy tiến. Nghị định 124/2020/NĐ-CP (Điều 58) quy định chi tiết về việc điều chỉnh tờ khai thuế nếu có sai sót do lỗi của bên thứ ba, và Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn cụ thể về quyết toán thuế thu nhập cá nhân, cho phép cá nhân yêu cầu cơ quan thuế xác minh và điều chỉnh dữ liệu trên hệ thống. Đồng thời, Luật Khiếu nại 2011 (Điều 7) bảo vệ quyền khiếu nại của cá nhân đối với quyết định hành chính về thuế, nhằm đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quản lý thuế.

Quy trình khiếu nại và điều chỉnh quyết toán thuế

Xem thêm: Có ai biết cách tra cứu lịch sử nộp thuế của mình không, em nhớ là năm 2022 em có đi làm một chỗ và bị trừ thuế nhưng giờ em không nhớ chính xác số tiền là bao nhiêu để điền vào hồ sơ hoàn thuế của những năm cũ, trên hệ thống Thuế điện tử có chỗ nào hiển thị chi tiết từng lần công ty nộp tiền thuế cho mình không ạ?

Vì công ty cũ không hợp tác, Anh/Chị cần thực hiện khiếu nại chính thức để yêu cầu cơ quan thuế xác minh và điều chỉnh dữ liệu, tránh bị truy thu thuế hoặc phạt chậm nộp (theo Luật Quản lý thuế 2019, mức phạt chậm nộp là 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp). Quy trình được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp đơn khiếu nại

Anh/Chị soạn đơn khiếu nại theo mẫu tại Phụ lục của Nghị định 124/2020/NĐ-CP, nêu rõ sự việc khai báo khống, dẫn chứng bằng sao kê lương thực tế từ các nơi làm việc khác và thông báo nghỉ việc từ công ty cũ. Đơn phải được nộp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được thông báo quyết toán thuế trên hệ thống iHTKK hoặc eTax của Tổng cục Thuế (theo Điều 9 Luật Khiếu nại 2011). Nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế để đảm bảo thời hiệu.

Bước 2: Gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền

Đơn khiếu nại được gửi đến Chi cục Thuế nơi Anh/Chị cư trú (nơi đăng ký mã số thuế cá nhân) hoặc Chi cục Thuế quản lý trực tiếp công ty cũ nếu Anh/Chị có địa chỉ liên quan đến họ. Nếu quyết toán thuế được thực hiện tại Cục Thuế tỉnh/thành phố, có thể gửi đến đó để phối hợp xác minh (theo Điều 118 Luật Quản lý thuế 2019). Cơ quan nhận đơn sẽ chuyển hồ sơ đến Tổng cục Thuế nếu cần kiểm tra dữ liệu hệ thống.

Bước 3: Theo dõi và nhận quyết định giải quyết

Cơ quan thuế phải giải quyết khiếu nại trong thời hạn 30 ngày (có thể gia hạn thêm 30 ngày nếu phức tạp, theo Điều 28 Luật Khiếu nại 2011). Họ sẽ yêu cầu công ty cũ cung cấp chứng từ và có thể áp dụng biện pháp xử phạt hành chính đối với công ty nếu phát hiện khai báo sai (mức phạt từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Nếu khiếu nại được chấp nhận, dữ liệu thuế sẽ được điều chỉnh, giúp Anh/Chị quyết toán lại với bậc thuế đúng và hoàn thuế nếu nộp thừa.

Xem thêm: Một người quen của tôi làm dịch vụ vận tải bằng xe tải nhỏ, trước đây nộp thuế khoán, nhưng từ 2026 nghe nói chuyển sang hình thức kê khai, trong khi người này không rành kế toán, không lưu giữ sổ sách đầy đủ từ các năm trước, vậy khi chuyển đổi thì cơ quan thuế có yêu cầu giải trình lại doanh thu cũ hay chỉ tính từ thời điểm chuyển đổi?

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn khiếu nại (theo mẫu quy định, ký tay hoặc điện tử).
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của Anh/Chị.
• Sao kê quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 từ hệ thống eTax, chứng minh thu nhập bị tính trùng lặp.
• Chứng từ chứng minh thu nhập thực tế (hợp đồng lao động, bảng lương từ các đơn vị làm việc hợp pháp, thông báo nghỉ việc từ công ty cũ).
• Bằng chứng liên hệ với công ty cũ (email, biên bản cuộc họp hoặc thư từ chối hợp tác).

Việc khiếu nại kịp thời giúp bảo vệ quyền lợi, tránh rủi ro pháp lý và tài chính lâu dài từ sai sót thuế.

Việc tuân thủ quy trình khiếu nại không chỉ giúp minh oan nhanh chóng mà còn tránh các khoản phạt không đáng có, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.