Không biết trong group mình có ai từng gặp tình huống công ty bị khóa mã số thuế do chưa nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không, bên em do sơ suất nên quên nộp 2 kỳ liên tiếp, giờ đăng nhập eTax thấy báo tình trạng ngừng hoạt động, vậy mình cần nộp bổ sung báo cáo trước hay làm công văn xin mở lại mã số thuế trước ạ, và mức phạt trong trường hợp này thường tính như thế nào.

Công ty luật ACC

25/03/2026

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

1. Thứ tự xử lý thủ tục ưu tiên

Để khắc phục tình trạng mã số thuế bị khóa do không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hai kỳ liên tiếp, doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc: Hoàn thành nghĩa vụ báo cáo -> Nộp phạt hành chính -> Đề nghị mở mã số thuế.

Căn cứ theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cơ quan thuế chỉ xem xét khôi phục mã số thuế khi người nộp thuế đã chấm dứt hành vi vi phạm. Việc nộp công văn đề nghị trước khi hoàn tất các báo cáo còn thiếu sẽ bị hệ thống tự động từ chối. Do đó, việc làm sạch dữ liệu trên hệ thống eTax là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp chứng minh sự tự nguyện tuân thủ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

2. Quy trình nộp bổ sung báo cáo và khôi phục mã số thuế

Việc xử lý hiện nay được thực hiện chủ yếu qua hệ thống điện tử, đòi hỏi độ chính xác cao về mặt số liệu và thời gian.

Bước 1: Nộp bổ sung báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Doanh nghiệp tiến hành nộp bổ sung báo cáo (Mẫu BC26) cho các kỳ còn thiếu qua hệ thống eTax. Dù mã số thuế đang ở trạng thái ngừng hoạt động, hệ thống vẫn cho phép nộp các tờ khai bổ sung để khắc phục hậu quả. Anh/Chị cần rà soát kỹ số lượng hóa đơn đã sử dụng và tồn kho theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP để đảm bảo báo cáo khớp với dữ liệu hóa đơn điện tử đã xuất.

Bước 2: Thực hiện nghĩa vụ phạt và chuẩn bị hồ sơ hoàn tất

Sau khi nộp báo cáo bổ sung, doanh nghiệp phải chủ động thực hiện kê khai và nộp tiền phạt vi phạm hành chính để làm cơ sở cho việc mở lại mã số thuế. Anh/Chị nên liên hệ trực tiếp với cán bộ quản lý thuế để nhận quyết định xử phạt hoặc tự tính toán số tiền phạt dựa trên thời gian chậm nộp và thực hiện nộp tiền qua Kho bạc Nhà nước trong vòng 10 ngày để chứng minh sự khắc phục kịp thời. Việc thanh toán đầy đủ các khoản phạt là bước chứng thực quan trọng giúp hồ sơ xin mở mã số thuế được phê duyệt nhanh chóng mà không bị yêu cầu giải trình thêm về tình trạng nợ đọng nghĩa vụ tài chính.

Chi tiết mức phạt hành chính (Căn cứ Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP):

Chậm nộp từ 01 đến 30 ngày: Phạt từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.
Chậm nộp từ 31 đến 90 ngày: Phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.
Chậm nộp trên 90 ngày hoặc không nộp: Phạt từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
Lưu ý: Mức phạt có thể tăng nếu có tình tiết tăng nặng hoặc giảm nhẹ theo quy định.

Hồ sơ cần chuẩn bị sau khi nộp phạt:

Công văn đề nghị khôi phục mã số thuế (Mẫu số 25/ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
Thông báo tiếp nhận tờ khai/báo cáo bổ sung của cơ quan thuế.
Biên lai hoặc chứng từ xác nhận đã nộp tiền phạt vào Ngân sách Nhà nước.
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu có).

Bước 3: Nộp công văn đề nghị mở lại mã số thuế

Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua cổng thông tin điện tử eTax. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra việc khắc phục vi phạm và ban hành Thông báo khôi phục mã số thuế theo Luật Quản lý thuế 2019. Sau khi có thông báo này, mã số thuế của Anh/Chị sẽ chuyển sang trạng thái "Đang hoạt động", cho phép doanh nghiệp tiếp tục ký số và xuất hóa đơn bình thường.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Việc tuân thủ kịp thời các quy định về báo cáo hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị khóa mã số thuế, duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và giảm thiểu chi phí phạt. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao uy tín với cơ quan thuế và đối tác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.