Trong các giao dịch thương mại có yếu tố nước ngoài, doanh nghiệp thường phải chuẩn bị biên bản hòa giải tiếng anh là gì để gửi đối tác hoặc lưu hồ sơ pháp lý. Việc sử dụng đúng thuật ngữ giúp văn bản rõ ràng, chuyên nghiệp và hạn chế rủi ro hiểu sai nội dung thỏa thuận. Cùng Công ty luật ACC tìm hiểu qua bài viết sau đây.
1. Biên bản hòa giải tiếng Anh là gì?
Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân tham gia quy trình hòa giải, việc dùng đúng thuật ngữ tiếng Anh quyết định tính chính xác của hồ sơ.
Biên bản hòa giải tiếng Anh là gì được dịch phổ biến và chuẩn mực nhất là Minutes of Mediation hoặc Mediation Minutes. Trong nhiều tài liệu pháp lý và thương mại quốc tế, cụm từ này còn xuất hiện dưới dạng Mediation Record hoặc Record of Mediation. Một số ngữ cảnh nhấn mạnh kết quả thỏa thuận thì dùng Mediation Settlement Agreement hoặc Minutes of Conciliation.
Bản chất của biên bản hòa giải là văn bản ghi nhận nội dung phiên họp hòa giải, ý kiến các bên, các điều khoản thỏa thuận và chữ ký xác nhận. Theo quy định pháp luật Việt Nam đến năm 2026, biên bản hòa giải có giá trị pháp lý quan trọng trong giải quyết tranh chấp dân sự và thương mại, đặc biệt khi các bên muốn ghi nhận kết quả để thi hành hoặc làm cơ sở cho các bước tiếp theo.
Doanh nghiệp cần dùng đúng thuật ngữ tiếng Anh để đảm bảo hồ sơ được đối tác nước ngoài, luật sư quốc tế hoặc trọng tài chấp nhận mà không phát sinh hiểu nhầm về bản chất văn bản.
2. Hệ thống từ vựng chuyên ngành liên quan
Dưới đây là các thuật ngữ tiếng Anh thiết yếu giúp bạn đọc, soạn thảo và trao đổi chuyên nghiệp về biên bản hòa giải trong môi trường kinh doanh quốc tế.
- Minutes of Mediation: Biên bản hòa giải
- Mediation Minutes: Biên bản hòa giải (cách gọi ngắn gọn)
- Mediation Record: Hồ sơ/biên bản ghi nhận phiên hòa giải
- Mediation Settlement Agreement: Thỏa thuận hòa giải
- Conciliation Minutes: Biên bản hòa giải (thường dùng trong ngữ cảnh hòa giải thương mại)
- Mediator: Hòa giải viên
- Parties to the mediation: Các bên tham gia hòa giải
- Settlement terms: Các điều khoản thỏa thuận
- Voluntary agreement: Thỏa thuận tự nguyện
- Binding effect: Hiệu lực ràng buộc
- Dispute resolution: Giải quyết tranh chấp
- Amicable settlement: Giải quyết thân thiện
- Signature of the parties: Chữ ký của các bên
- Date of mediation: Ngày tiến hành hòa giải
- Venue of mediation: Địa điểm hòa giải
- Confidentiality clause: Điều khoản bảo mật
- Waiver of claims: Từ bỏ khiếu nại
- Enforcement of settlement: Thi hành thỏa thuận
- Court-annexed mediation: Hòa giải tại tòa
- Commercial mediation: Hòa giải thương mại
Xem thêm: Những vụ án dân sự không được hòa giải thì giải quyết ra sao?
3. Các mẫu câu tiếng Anh thông dụng trong giao tiếp thương mại
Những câu dưới đây hỗ trợ bạn trao đổi trực tiếp với đối tác, luật sư hoặc hòa giải viên khi chuẩn bị, hoàn thiện hoặc gửi biên bản hòa giải.
- Please find attached the Minutes of Mediation for your review and signature. – Vui lòng xem đính kèm Biên bản hòa giải để quý vị xem xét và ký xác nhận.
- We confirm that both parties have agreed to the settlement terms as recorded in the Mediation Minutes. – Chúng tôi xác nhận cả hai bên đã đồng ý với các điều khoản thỏa thuận được ghi nhận trong Biên bản hòa giải.
- Could you kindly provide the final version of the Mediation Record by the end of this week? – Quý vị vui lòng cung cấp phiên bản cuối cùng của Biên bản hòa giải trước cuối tuần này được không ạ?
- The Mediation Settlement Agreement has been duly signed by all parties and is now legally binding. – Thỏa thuận hòa giải đã được tất cả các bên ký kết đầy đủ và hiện có hiệu lực pháp lý ràng buộc.
- We request that the Minutes of Mediation be prepared in both Vietnamese and English for mutual convenience. – Chúng tôi đề nghị Biên bản hòa giải được lập bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh để thuận tiện cho cả hai bên.
- Please confirm receipt of the signed Mediation Minutes and advise on the next steps for enforcement. – Vui lòng xác nhận đã nhận Biên bản hòa giải đã ký và tư vấn các bước tiếp theo để thi hành.
- The parties agree that the contents of this Mediation Record shall remain confidential. – Các bên đồng ý rằng nội dung của Biên bản hòa giải này sẽ được giữ bí mật.
- We propose to schedule a follow-up meeting to finalize the wording of the Mediation Minutes. – Chúng tôi đề xuất sắp xếp cuộc họp tiếp theo để hoàn thiện nội dung Biên bản hòa giải.
- Kindly review the draft Minutes of Mediation and let us know if any amendments are required. – Vui lòng xem xét dự thảo Biên bản hòa giải và cho chúng tôi biết nếu cần chỉnh sửa.
- Upon execution of the Mediation Settlement Agreement, both parties waive any further claims related to this dispute. – Sau khi ký Thỏa thuận hòa giải, cả hai bên từ bỏ mọi khiếu nại tiếp theo liên quan đến tranh chấp này.
Biên bản hòa giải tiếng anh là gì khi được hiểu đúng là Minutes of Mediation cùng bộ từ vựng và các mẫu câu thực tế sẽ giúp doanh nhân mới tự tin soạn thảo, trao đổi và hoàn thiện hồ sơ hòa giải với đối tác quốc tế. Đồng hành cùng Công ty luật ACC để biết thêm những thông tin hữu ích.
Xem thêm: Hòa giải vụ án dân sự là gì?
Để lại một bình luận