Biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu mới

Biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp và cơ quan thuế xác minh nghĩa vụ tài chính của nhà thầu mới tham gia dự án. Việc lập biên bản đúng quy định góp phần minh bạch hóa hoạt động thanh tra, giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau này. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về mẫu biên bản này cùng Công ty Luật ACC.

1. Vai trò của biên bản kiểm tra quyết toán thuế đối với nhà thầu mới

Biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu giúp cơ quan thuế đánh giá chính xác số thuế thu nhập doanh nghiệp mà nhà thầu phải nộp sau khi hoàn thành hợp đồng. Theo Luật Quản lý thuế 2025, biên bản này là căn cứ pháp lý để xác định nghĩa vụ thuế cuối cùng.

Nhà thầu mới thường gặp khó khăn trong việc xác định chi phí được trừ và doanh thu tính thuế, nên biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu trở thành công cụ hỗ trợ quan trọng. Việc thực hiện đúng quy trình giúp nhà thầu tránh bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025.

2. Biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu mới

Mẫu biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu mới được thiết kế dành riêng cho các nhà thầu lần đầu tham gia dự án tại Việt Nam. Biểu mẫu này ghi nhận các khoản thu chi, khấu trừ thuế và kết quả đối chiếu với hồ sơ khai thuế.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Biên bản kiểm tra hoàn thuế GTGT

3. Nội dung cần có trong biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu

Biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu phải bao gồm thông tin định danh nhà thầu, số hợp đồng, thời gian thực hiện và tổng giá trị thanh toán. Phần chi tiết ghi nhận doanh thu chịu thuế, chi phí hợp lý được trừ và số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp.

Ngoài ra, biên bản cần thể hiện kết quả đối chiếu giữa số liệu trên sổ sách với chứng từ thực tế. Theo Luật Quản lý thuế 2025, mọi sai lệch phải được ghi rõ kèm giải trình của nhà thầu. Phần kết luận của biên bản xác nhận số thuế còn phải nộp hoặc được hoàn trả.

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu mã số thuế doanh nghiệp

4. Quy trình thực hiện kiểm tra và lập biên bản

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Nhà thầu thu thập hợp đồng, hóa đơn, chứng từ chi phí và báo cáo tài chính liên quan đến dự án.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ được nộp tại Chi cục Thuế nơi nhà thầu đăng ký mã số thuế, thời gian xử lý không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
• Bước 3: Cơ quan thuế tiến hành kiểm tra thực tế. Đoàn kiểm tra đối chiếu số liệu, yêu cầu giải trình và ghi nhận kết quả vào biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu.
• Bước 4: Ký biên bản và thực hiện kết luận. Hai bên ký biên bản, nhà thầu thực hiện nộp thuế bổ sung hoặc nhận hoàn thuế trong thời hạn quy định tại Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025.

5. Lưu ý khi sử dụng biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu

Nhà thầu cần đảm bảo tính chính xác của số liệu trước khi ký biên bản để tránh khiếu nại sau này. Biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu phải được lưu trữ ít nhất 10 năm theo Luật Quản lý thuế 2025. Trường hợp phát hiện sai sót, nhà thầu có quyền đề nghị điều chỉnh trong vòng 60 ngày kể từ ngày ký. Việc tuân thủ đúng quy định giúp nhà thầu duy trì uy tín và tránh các khoản phạt theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025.

Biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu là tài liệu pháp lý quan trọng mà mọi nhà thầu mới cần nắm rõ. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật mẫu biên bản mới nhất, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu.