Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Cơ sở pháp lý áp dụng cho thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP (hết hiệu lực một phần từ 01/7/2025 nhưng các quy định về thay đổi ngành nghề vẫn giữ nguyên giá trị áp dụng đến thời điểm hiện tại), việc bổ sung ngành nghề kinh doanh đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên được coi là thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định nội bộ.
Thủ tục này nhằm cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các điều kiện kinh doanh nếu ngành nghề mới thuộc danh mục có điều kiện (theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020). Nếu không thực hiện kịp thời, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10-20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
2. Hồ sơ bắt buộc phải nộp cho thủ tục bổ sung ngành nghề
Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các tài liệu sau theo Điều 25 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1), ký bởi người đại diện theo pháp luật.
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc bổ sung ngành nghề (phải ghi rõ mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (ghi nhận nội dung thảo luận và biểu quyết về việc thay đổi).
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ) và bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền (không cần công chứng).
Anh/Chị đã đề cập đến việc nộp Quyết định thay đổi ngành nghề, đây là tài liệu bắt buộc. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Thời gian xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, và doanh nghiệp sẽ nhận Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
3. Về việc nộp Điều lệ công ty đã sửa đổi
Theo quy định hiện hành tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty phải bao gồm nội dung về ngành nghề kinh doanh. Do đó, khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp có cần sửa đổi Điều lệ để cập nhật danh mục ngành nghề mới. Tuy nhiên, Điều lệ đã sửa đổi không bắt buộc nộp kèm hồ sơ đăng ký thay đổi ngành nghề tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Lý do là thủ tục thay đổi ngành nghề chỉ tập trung vào việc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, không phải phê duyệt toàn bộ Điều lệ (theo khoản 2 Điều 30 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Anh/Chị chỉ cần lưu trữ Điều lệ sửa đổi nội bộ để làm cơ sở quản lý hoạt động công ty. Nếu sau này có thay đổi khác (như vốn điều lệ hoặc thành viên), mới cần nộp Điều lệ cập nhật. Lưu ý, nếu Điều lệ gốc không liệt kê ngành nghề một cách chi tiết hoặc có điều khoản hạn chế, việc sửa đổi sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý sau này, chẳng hạn khi kiểm tra hoặc tranh chấp nội bộ.
4. Về việc nộp Biên bản họp của Hội đồng thành viên
Có, Biên bản họp là tài liệu bắt buộc phải nộp kèm hồ sơ. Theo khoản 1 Điều 25 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hồ sơ phải bao gồm "bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh". Biên bản này cần ghi rõ: thời gian, địa điểm họp; danh sách thành viên tham dự; nội dung thảo luận; kết quả biểu quyết (phải đạt trên 65% vốn góp theo Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020); và chữ ký của các thành viên tham dự.
Nếu thiếu biên bản, hồ sơ sẽ bị yêu cầu bổ sung trong 03 ngày, dẫn đến chậm trễ thủ tục. Anh/Chị nên chuẩn bị biên bản gốc và nộp bản sao (scan nếu nộp online). Sau khi được cấp Giấy xác nhận, doanh nghiệp còn phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày, với lệ phí khoảng 100.000 đồng.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận