Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử đối với cá nhân bán hàng online
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mọi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trên lãnh thổ Việt Nam đều có nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử, trừ các trường hợp được miễn trừ cụ thể. Điều này áp dụng cho cả hoạt động bán hàng online, nhằm đảm bảo tính minh bạch, quản lý thuế và chống thất thu ngân sách nhà nước. Cá nhân bán hàng online, dù doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, vẫn thuộc đối tượng phải tuân thủ nếu hoạt động kinh doanh thường xuyên hoặc bán cho đối tượng yêu cầu hóa đơn.
Áp dụng cụ thể cho cá nhân có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm
Đối với cá nhân không đăng ký kinh doanh hoặc hộ kinh doanh cá thể có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTChướng dẫn thi hành Nghị định này. Cụ thể:
- Nếu cá nhân bán hàng online cho cá nhân tiêu dùng khác và khách hàng không yêu cầu hóa đơn, thì không bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm giao dịch. Tuy nhiên, cá nhân bán vẫn phải lưu trữ thông tin giao dịch để kê khai thuế nếu cần.
- Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn hoặc giao dịch với tổ chức/doanh nghiệp, cá nhân bán phải lập và giao hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng thông thường, tùy theo loại hàng hóa/dịch vụ.
- Ngưỡng 1 tỷ đồng/năm chủ yếu liên quan đến hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Với cá nhân dưới ngưỡng này, họ có thể sử dụng hóa đơn điện tử thông thường qua phần mềm của Tổng cục Thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền, mà không cần máy tính tiền chuyên dụng.
Các trường hợp miễn trừ hoặc không bắt buộc
Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định một số ngoại lệ áp dụng cho cá nhân bán hàng online dưới 1 tỷ đồng/năm, giúp giảm gánh nặng hành chính:
- Bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng cuối cùng (không kinh doanh lại) và người mua không lấy hóa đơn, không bắt buộc lập hóa đơn điện tử.
- Cá nhân kinh doanh không thường xuyên, doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, được miễn kê khai, nộp thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân (theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 sửa đổi, bổ sung), do đó không cần lập hóa đơn điện tử trừ khi khách yêu cầu.
- Nếu vi phạm, cá nhân có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng, hoặc cao hơn nếu trốn tránh nghĩa vụ thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ hóa đơn điện tử giúp cá nhân bán hàng online tránh rủi ro pháp lý, dễ dàng chứng minh doanh thu khi cần và hỗ trợ mở rộng kinh doanh hợp pháp. Đồng thời, nó góp phần minh bạch hóa nền kinh tế số, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận